Documente pentru înființarea unui SRL la care asociat e o persoană juridică
Când asociatul unui SRL nu e o persoană fizică, ci o altă firmă, actul constitutiv și dosarul de înregistrare trebuie să identifice clar acest asociat — persoană juridică, nu doar prin numele ei comercial.
Temeiul legal
„Actul constitutiv al societății în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată va cuprinde: a) datele de identificare a asociaților[.]" — Legea nr. 31/1990 (legea societăților), art. 7 lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă din acest text pentru dosarul de înființare:
- Actul constitutiv trebuie să conțină datele de identificare complete ale asociatului persoană juridică — pentru o firmă românească, acestea sunt denumirea, forma juridică, sediul social și CUI-ul/numărul de înregistrare la Registrul Comerțului.
- Aceeași obligație de identificare completă se aplică și celorlalte elemente pe care legea le cere actului constitutiv al unui SRL — forma, denumirea și sediul societății nou-înființate, obiectul de activitate, capitalul social cu aportul fiecărui asociat (inclusiv al persoanei juridice), administratorii și partea fiecărui asociat la beneficii și pierderi.
- Dosarul de înregistrare la Registrul Comerțului trebuie să dovedească, dincolo de simpla mențiune din actul constitutiv, existența legală a asociatului persoană juridică — de regulă printr-un certificat constatator sau extras din registrul unde e înregistrată acea firmă, atașat cererii de înregistrare. Documentele exacte cerute de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru acest caz nu se regăsesc în corpusul de acte verificat pentru acest ghid, așa că nu le enumerăm aici cu titlu de temei legal citat.
Ce se greșește în practică
- Se menționează în actul constitutiv doar numele comercial al firmei-asociat, fără celelalte date de identificare cerute (formă juridică, sediu, CUI/număr de înregistrare).
- Se presupune că simpla existență a unei relații contractuale sau comerciale anterioare cu firma-asociat scutește de necesitatea dovedirii formale a existenței ei legale la momentul înregistrării.
- Se omite corelarea aportului la capitalul social al asociatului persoană juridică cu hotărârea proprie a acelei firme de a participa la noua societate — un pas de guvernanță internă adesea uitat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu oferă servicii de înființare a societăților și nu generează actul constitutiv sau dosarul de înregistrare la Registrul Comerțului. Aplicația devine relevantă abia după ce SRL-ul e înființat și are un CUI activ, moment din care ține evidența contabilă a firmei, inclusiv a aporturilor la capitalul social și a relației cu asociații (persoane fizice sau juridice), prin notele contabile aferente constituirii și majorărilor ulterioare de capital.