Cum înființez un SRL cu asociat persoană juridică din străinătate?
O firmă înregistrată în alt stat poate deveni asociat la un SRL românesc — legea societăților nu distinge, la nivel de principiu, între un asociat persoană juridică română și unul străin. Ce se schimbă e ce trebuie inclus în actul constitutiv pentru a identifica acest asociat.
Temeiul legal
„Actul constitutiv al societății în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată va cuprinde: a) datele de identificare a asociaților[.]" — Legea nr. 31/1990 (legea societăților), art. 7 lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce presupune, la nivel de principiu, acest text pentru un asociat persoană juridică străină:
- Legea cere ca actul constitutiv să conțină datele de identificare ale fiecărui asociat — pentru o persoană juridică străină, aceasta înseamnă denumirea, forma juridică, sediul și numărul de înregistrare din statul de origine, echivalentul „datelor de identificare" cerute și pentru un asociat persoană juridică română.
- Legea 31/1990 nu impune nicio restricție de principiu privind naționalitatea sau statul de înregistrare al unei persoane juridice care devine asociat la un SRL românesc.
- Procedura efectivă de înregistrare la Registrul Comerțului (documentele justificative concrete cerute pentru dovedirea identității și a existenței legale a persoanei juridice străine — extras registru, traduceri autorizate, apostilare) este reglementată prin actele normative și procedurile proprii ale Oficiului Național al Registrului Comerțului, care nu se regăsesc în corpusul de acte verificat pentru acest ghid — nu le putem cita verbatim aici fără riscul de a le prezenta greșit.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un asociat persoană juridică străină trebuie să aibă neapărat un sediu sau o filială în România înainte de a deveni asociat la un SRL nou — Legea 31/1990 nu impune această condiție la nivel de principiu.
- Se completează actul constitutiv doar cu denumirea comercială a firmei străine, fără celelalte date de identificare cerute (formă juridică, sediu, număr de înregistrare din statul de origine).
- Se subestimează timpul necesar pentru obținerea și legalizarea (traducere autorizată, apostilare) documentelor care dovedesc existența legală a persoanei juridice străine — etapă administrativă separată de conținutul actului constitutiv în sine.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu oferă servicii de înființare a societăților — aplicația începe să fie utilă abia după ce firma există și are un CUI activ, pentru evidența ei contabilă și fiscală curentă. Pașii de constituire a unui SRL cu asociat persoană juridică străină (redactarea actului constitutiv, strângerea documentelor de identificare ale asociatului străin, depunerea dosarului la Registrul Comerțului) rămân în sarcina antreprenorului sau a unui consultant specializat, în afara aplicației.