Cum se împrumută firma de la asociat în 2026?
Când firma are nevoie temporară de lichidități, cea mai simplă soluție e ca asociatul să pună bani la dispoziția ei, direct, fără credit bancar. Legal, aceasta e o „sumă lăsată temporar la dispoziția entității" de către asociat, iar contabilitatea ei e distinctă atât de un aport de capital, cât și de un dividend.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente [...] se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Dacă firma decide să plătească și dobândă asociatului pentru banii puși la dispoziție, acea dobândă e venit impozabil pentru persoana fizică — „Veniturile din investiții cuprind: [...] b) venituri din dobânzi" (Cod fiscal, art. 91 lit. b) — impozitat cu „o cotă [...] de 10% [...] din: [...] d) investiții" (Cod fiscal, art. 64 alin. (1) lit. d). Această cotă de 10% pe dobândă e stabilă și nu s-a schimbat pentru 2026 — nu trebuie confundată cu cota de impozit pe dividend, care a crescut la 16% de la 1 ianuarie 2026 (Legea 141/2025, Art. II pct. 1: „impozit pe dividende cota 16% asupra dividendului brut").
Un asociat care se întreabă dacă poate face invers — să ceară el un împrumut de la firmă — trebuie să știe că, de la 18 decembrie 2025, legea limitează exact acest sens: „Societățile care distribuie trimestrial dividende, potrivit legii, nu pot acorda acționarilor sau asociaților [...] împrumuturi, până la regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în cursul anului" (Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^3), introdus prin Legea 239/2025). Restricția vizează firma care împrumută asociatul, nu situația inversă (asociatul care împrumută firma), tratată în acest ghid.
Ce se greșește în practică
- Se confundă cota de impozit pe dobânda la împrumutul de la asociat (10%, stabilă) cu cota de impozit pe dividend (16% din 2026) — sunt operațiuni și impozite complet diferite.
- Se tratează suma primită de la asociat ca aport de capital, ceea ce ar necesita majorare de capital social și mențiuni la Registrul Comerțului, deși intenția a fost doar un împrumut temporar recuperabil.
- Nu se documentează în scris condițiile împrumutului (sumă, termen, dobândă dacă există), ceea ce poate ridica întrebări la un control fiscal privind natura reală a transferului.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea Decontări asociați (Operațiuni speciale > Finanțare) generează automat nota contabilă pentru împrumutul primit de la asociat: 5121 = 4551 la primirea sumei, iar la restituire 4551 = 5121, plus, dacă se acordă dobândă, cheltuiala 666 = 4551 și impozitul reținut de 10% pe 4551 = 446. Alegi operațiunea „împrumut asociat", data și suma — restul e calculat automat, indiferent de anul fiscal.