Înființare firmă de transport: autorizările necesare
Înființarea unei firme de transport presupune două paliere distincte: (1) înregistrarea comercială și fiscală, comună oricărei firme, și (2) autorizarea specifică activității de transport rutier, reglementată separat de legislația transporturilor. Acest ghid acoperă partea fiscală și de înregistrare, verificată legal; pentru licențierea propriu-zisă a activității de transport, consultați legislația specifică transportului rutier și autoritatea de reglementare în domeniu, ale cărei cerințe exacte (vehicule, atestate de competență profesională, onorabilitate, capacitate financiară) nu fac obiectul acestui ghid fiscal.
Înregistrarea comercială
Firma se înființează prin depunerea actului constitutiv la registrul comerțului, potrivit Legii nr. 31/1990 privind societățile. Actul constitutiv trebuie să menționeze codul CAEN principal corespunzător activității de transport (de exemplu 4941 — Transporturi rutiere de mărfuri, sau alt cod din diviziunea 49, după caz), plus codurile secundare relevante (depozitare, logistică etc.).
Capitalul social minim pentru un SRL, potrivit dispozițiilor introduse în Legea nr. 31/1990 prin Legea nr. 239/2025, este de 500 lei pentru firmele nou-înființate. Dacă firma va înregistra ulterior o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, capitalul social minim urcă la 5.000 lei (art. VI din Legea nr. 31/1990, republicată, introdus prin Legea nr. 239/2025).
Înregistrarea fiscală
După înmatriculare, firma trebuie:
- să se înregistreze fiscal la ANAF (obținerea codului de identificare fiscală);
- să decidă regimul de impozitare aplicabil — microîntreprindere (dacă îndeplinește condițiile de la art. 47 din Codul fiscal, inclusiv plafonul de 100.000 euro venituri și condiția de a avea cel puțin un salariat) sau impozit pe profit (16%, art. 17 Cod fiscal);
- să se înregistreze în scopuri de TVA, obligatoriu dacă depășește plafonul de 395.000 lei cifră de afaceri (art. 310 Cod fiscal), sau opțional, mai devreme — relevant mai ales pentru transportatorii care lucrează cu parteneri din UE, unde partenerii solicită deseori cod valid de TVA pentru operațiuni intracomunitare de transport.
Autorizarea specifică activității de transport
Pe lângă înregistrarea comercială și fiscală, operarea efectivă de vehicule de transport marfă/persoane necesită, potrivit legislației specifice transportului rutier (aflată în afara domeniului Codului fiscal și al Codului de procedură fiscală):
- licență de transport/licență comunitară, eliberată de autoritatea de reglementare a transporturilor rutiere;
- copii conforme ale licenței pentru fiecare vehicul utilizat;
- atestat de competență profesională pentru managerul de transport;
- dovada capacității financiare și a onorabilității întreprinderii și a conducătorilor.
Aceste cerințe țin de reglementarea sectorială a transporturilor, nu de legislația fiscală — pentru detalii exacte și actualizate, verificați direct la autoritatea de reglementare a transportului rutier, întrucât acest ghid nu poate confirma, din corpusul de acte fiscale consultat, numărul și conținutul exact al actelor normative sectoriale aplicabile în 2026.
Documente contabile specifice transportului
Odată operațională, firma de transport trebuie să respecte regulile generale de facturare și evidență (OMFP nr. 2.634/2015), inclusiv documentele de însoțire a mărfii pe durata transportului (avizul de însoțire a mărfii, dacă marfa nu e însoțită încă de factură).
Tabel-sinteză (partea fiscală, verificată)
| Pas | Temei legal |
|---|---|
| Act constitutiv + înmatriculare ONRC | Legea nr. 31/1990 |
| Capital social minim 500 lei (5.000 lei dacă CA > 400.000 lei) | Legea nr. 31/1990, art. VI, introdus prin Legea nr. 239/2025 |
| Alegere micro/profit | Art. 16-17, 47-48 Cod fiscal |
| Înregistrare TVA (obligatorie peste 395.000 lei) | Art. 310, 316 Cod fiscal |
De reținut
- Nu confundați înregistrarea fiscală (care vă permite să facturați și să plătiți taxe) cu licențierea transportului (care vă permite să operați legal vehiculele) — sunt proceduri separate, la instituții diferite.
- Verificați direct cu autoritatea de reglementare a transportului rutier cerințele actualizate pentru licență, atestate și copii conforme, întrucât acestea nu sunt acoperite de legislația fiscală.