Am omis raportul administratorului
Situațiile financiare anuale nu sunt doar bilanțul și contul de profit și pierdere — raportul administratorilor e parte obligatorie a setului, iar lipsa lui nu trece neobservată la depunere sau la un control ulterior.
Ce spune legea
Legea contabilității nr. 82/1991, art. 28 alin. (7): situațiile financiare anuale constituie un tot unitar și sunt însoțite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori (după caz), raportul privind plățile către guverne (dacă există obligația întocmirii lui) și propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
Art. 32 din aceeași lege pune obligația explicit în sarcina persoanelor din conducere: membrii organelor de administrație, de conducere și supraveghere au obligația de a asigura ca situațiile financiare anuale și raportul administratorilor să fie întocmite și publicate în conformitate cu legislația națională — răspunderea nu e a contabilului care depune electronic setul, ci a administratorului/conducerii.
Ce înseamnă „raport incomplet” în practică
Dacă situațiile financiare au fost deja depuse la ANAF fără raportul administratorilor, setul e considerat incomplet față de cerința legală de „tot unitar” — nu contează că bilanțul și contul de profit și pierdere sunt corecte, dacă lipsește o componentă obligatorie a ansamblului.
Riscul contravențional
Legea nr. 82/1991, art. 41 pct. 2 lit. e) tratează ca și contravenție nerespectarea reglementărilor privind întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal la ANAF a situațiilor financiare anuale și, după caz, a raportărilor contabile — un set depus fără toate componentele obligatorii, inclusiv raportul administratorilor, se poate încadra aici, mai ales dacă lipsa nu e remediată.
Ce faceți dacă ați constatat omisiunea
- Redactați raportul administratorilor cât mai curând, cu conținutul cerut de reglementările contabile aplicabile firmei (activitatea desfășurată, evoluția afacerii, evenimente ulterioare bilanțului, elemente prevăzute de reglementările OMFP nr. 1802/2014 pentru situațiile financiare anuale).
- Verificați cu contabilul dacă platforma de depunere (portalul ANAF) permite completarea/atașarea ulterioară a documentului la setul deja depus, sau dacă e necesară o redepunere a întregului set de situații financiare.
- Documentați data reală de întocmire a raportului și motivul întârzierii — utile dacă se ajunge la o discuție cu organul fiscal despre sancționarea contravenției.
De reținut
Nu tratați raportul administratorilor ca pe o formalitate opțională pentru firmele mici — obligativitatea lui depinde de reglementările contabile aplicabile categoriei firmei (micro/mici/mijlocii-mari), nu de mărimea efectivă a activității; verificați cu contabilul dacă firma se încadrează la o scutire de conținut simplificat sau la obligația completă, înainte de a presupune că „nu era nevoie de el”.