Ce se întâmplă cu dividendele și împrumuturile asociaților când închizi un SRL cu mai mulți asociați?
Închiderea unei firme cu mai mulți asociați nu înseamnă doar dizolvare și radiere — presupune și limpezirea tuturor sumelor rămase de decontat cu asociații. Dacă firma a distribuit dividende interimare care n-au fost complet regularizate, sau are împrumuturi în curs de la ori către asociați, acele solduri trebuie stinse înainte ca bilanțul de lichidare să poată fi considerat corect.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^2) — regularizarea dividendelor interimare: „În cazul în care asociații sau acționarii datorează restituiri de dividende, în urma regularizării operate în situațiile financiare anuale, acestea se achită societății în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale. În caz contrar, [...] datorează [...] dobândă penalizatoare [...]"
Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^4) — adăugat de Legea 239/2025, în vigoare din 18.12.2025: „Societățile care, pe baza situațiilor financiare anuale, aprobate potrivit legii, au o valoare a activului net diminuată la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris nu pot restitui acționarilor sau asociaților [...] împrumuturile luate de la aceștia" — relevant tocmai în lichidare, când activul net al firmei scade adesea sub acest prag.
Legea 31/1990, art. 67 alin. (2^5)-(2^6) — răspundere solidară a societății și a asociatului beneficiar, respectiv contravenție cu amendă de 10.000-200.000 lei, pentru nerespectarea interdicțiilor de mai sus.
Dividendele interimare neregularizate
Dacă firma a distribuit dividende trimestrial și nu a mai ajuns la o aprobare anuală a situațiilor financiare care să facă regularizarea (de exemplu, se închide pe parcursul anului), soldul rămas în contul 463 trebuie clarificat înaintea lichidării: fie e compensat printr-o regularizare făcută la data lichidării, fie se recuperează direct de la asociat, ca sumă încasată. Un sold rămas nereconciliat în 463 la data radierii înseamnă o creanță a firmei care „dispare" fără explicație contabilă — exact genul de discrepanță pe care un control fiscal o caută la o lichidare.
Împrumuturile în curs cu asociații
Orice sumă înregistrată în contul 4551 — indiferent de sens, primită de la asociat sau, teoretic, acordată acestuia — trebuie stinsă înainte de radiere. Aici intervine direct interdicția de la art. 67 alin. (2^4): dacă activul net al firmei a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris (situație frecventă la o firmă aflată în lichidare, mai ales dacă a avut pierderi), firma nu are voie să restituie asociaților împrumuturile primite de la ei, chiar dacă lichidarea e în desfășurare. Practic, un asociat care a împrumutat bani firmei riscă să nu-i poată recupera integral chiar în momentul în care firma se închide, dacă activul net e prea mic.
Ce se greșește în practică
- Se lasă soldul din contul 463 nereconciliat la data radierii, fără nicio explicație contabilă pentru diferența rămasă.
- Se restituie împrumuturi către asociați fără să se verifice, în prealabil, activul net al firmei — exact scenariul vizat de interdicția din 2025, mai probabil la o firmă în lichidare.
- Se confundă restituirea unui împrumut de la asociat cu distribuirea activelor rămase la lichidare — sunt operațiuni diferite, cu regim fiscal diferit, și nu se pot amesteca într-o singură plată nedocumentată.
Ce face iConta.eu
Pentru fluxul de dividende interimare, aplicația calculează automat distribuția (463/456/446/5121) și compensarea la regularizare (457=463). Pentru sumele rămase în plus, peste dividendul anual aprobat, recomandăm verificarea manuală a soldului contului 463 înainte de închidere.
Pentru împrumuturile cu asociații, aplicația calculează automat primirea și restituirea prin contul 4551, dar nu verifică automat interdicția de restituire legată de activul net al firmei (art. 67 alin. (2^4)) — o verificare esențială tocmai în contextul unei lichidări, unde recomandăm confirmarea manuală a bilanțului curent înainte de orice restituire către asociați.