Unde se înregistrează fiscal o asociație de proprietari după ce dobândește personalitate juridică?
După încheierea judecătoriei prin care asociația dobândește personalitate juridică, Legea 196/2018 cere înregistrarea la organul fiscal local din raza condominiului. Codul de identificare fiscală, de care asociația are nevoie ca să apară pe acte, la bancă și în declarațiile de angajator, se atribuie însă, potrivit Codului de procedură fiscală, exclusiv de organul fiscal central, pe baza declarației de înregistrare fiscală depuse în 30 de zile de la înființare.
Practic, asociația are două relații fiscale distincte: cu primăria, pentru impozitele și taxele locale și pentru controlul prevăzut de legea specială, și cu ANAF, pentru codul de identificare fiscală și pentru obligațiile administrate central, cum sunt cele de angajator.
Temeiul legal
„(1) După dobândirea personalității juridice, asociația de proprietari se înregistrează la organul fiscal local în a cărui rază teritorială se află condominiul. (2) După înființarea asociației de proprietari, aceasta se identifică prin denumire, adresa condominiului, încheierea președintelui judecătoriei în a cărei circumscripție teritorială se află condominiul sau orice alt document emis la înființare în baza legii și prin codul de identificare fiscală al asociației. Actele emise de către asociațiile de proprietari cuprind obligatoriu datele de identificare." — Legea 196/2018, art. 19 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„(2) Cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel, atribuirea codului de identificare fiscală se face exclusiv de către organul fiscal central, pe baza declarației de înregistrare fiscală." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 81 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt) „(6) Declarația de înregistrare fiscală se depune în termen de 30 de zile de la: a) data înființării potrivit legii, în cazul persoanelor juridice, asocierilor și al altor entități fără personalitate juridică;" — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 82 alin. (6) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Pașii, în ordine:
- Judecătoria. Cererea de dobândire a personalității juridice, cu statutul, acordul de asociere și procesul-verbal de constituire, se depune la judecătoria din raza condominiului (art. 17 alin. (1)). Încheierea judecătoriei e actul de înființare.
- Organul fiscal central. În 30 de zile de la înființare se depune declarația de înregistrare fiscală. Pe baza ei se atribuie codul de identificare fiscală și se eliberează certificatul de înregistrare fiscală.
- Organul fiscal local. Asociația se înregistrează la organul fiscal local al condominiului, cum cere art. 19 alin. (1) din Legea 196/2018.
- Identificarea pe acte. Toate actele asociației (liste de plată, chitanțe, contracte, adrese) poartă denumirea, adresa condominiului, încheierea de înființare și codul de identificare fiscală.
- Afișarea. Sediul și denumirea se afișează pe peretele exterior al clădirii, lângă intrare (art. 19 alin. (3)).
Legea specială nu stabilește o procedură separată de atribuire a codului de identificare fiscală, așa că regula generală din Codul de procedură fiscală rămâne aplicabilă.
Ce se greșește în practică
- Se depune doar la primărie, în ideea că legea specială trimite numai acolo, iar asociația rămâne fără cod de identificare fiscală, deși art. 19 alin. (2) îl cere pentru identificare, iar declarațiile de angajator se depun pe acest cod.
- Se depășește termenul de 30 de zile de la înființare pentru declarația de înregistrare fiscală.
- Actele emise nu conțin codul de identificare fiscală sau încheierea de înființare, deși art. 19 alin. (2) le cere obligatoriu.
- După o modificare a statutului, înregistrată la judecătorie, nu se actualizează datele declarate la organul fiscal.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu depune declarații de înregistrare fiscală și nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari. După ce asociația are cod de identificare fiscală și angajați, aplicația poate genera și valida pe validatorul oficial ANAF declarația D112 pentru salarii. Depunerea se face din SPV, cu XML-ul verificat de iConta.eu.