Cine poate fi cenzor la o asociație de proprietari: ce studii sau ce obiect de activitate se cer?
Legea 196/2018 pune condiții diferite, după cine este cenzorul:
- Persoană fizică, în general: cel puțin studii medii în domeniul economic sau studii în domeniul juridic.
- Persoană fizică angajată din afara asociației, când dintre membri nu se poate alege un cenzor: studii superioare în domeniul economic sau juridic.
- Persoană juridică: domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanță în domeniul fiscal.
Nu se cere calitatea de expert contabil sau contabil autorizat. Candidatul trebuie însă să dovedească în adunarea generală pregătirea profesională și lipsa condamnărilor pentru infracțiuni economico-financiare.
Temeiul legal
„(1) În cazul în care cenzorul/membrii comisiei de cenzori sunt persoane fizice, acestea trebuie să aibă cel puțin studii medii în domeniul economic sau studii în domeniul juridic. (2) În cazul în care cenzorul este persoană juridică, acesta trebuie să aibă domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanță în domeniul fiscal, conform legislației în vigoare." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(2) Dacă dintre membrii asociației de proprietari nu se poate alege un cenzor, atunci adunarea generală a proprietarilor mandatează comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociației de proprietari, persoană fizică cu studii superioare în domeniul economic sau juridic ori persoană juridică cu domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanță în domeniul fiscal, pe bază de contract individual de muncă sau, după caz, contract de prestări de servicii." — Legea 196/2018, art. 46 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(5) Funcția de președinte, respectiv membru în comitetul executiv, este incompatibilă cu funcția de cenzor sau membru în comisia de cenzori." — Legea 196/2018, art. 46 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Alte condiții care se verifică la numire:
- Incompatibilitate: cenzorul nu poate fi președinte sau membru în comitetul executiv (art. 46 alin. (5)). Nici cenzorul, chiar dacă e proprietar, nu poate intra în comitetul executiv (art. 55 alin. (5)).
- Rudenie: nu pot fi aleși sau numiți cei înrudiți până la gradul al III-lea cu persoanele care ocupă deja funcții de conducere, administrare sau control (art. 46 alin. (6)).
- Cazier: persoanele condamnate definitiv pentru infracțiuni economico-financiare nu pot fi alese (art. 46 alin. (7)). Cazierul judiciar se prezintă în adunarea generală sau, prin excepție, comitetului executiv în cel mult 5 zile de la adunare, sub sancțiunea anulării alegerii (art. 46 alin. (8)-(9)).
- Pregătirea: pentru cenzor se prezintă și documentele care atestă pregătirea profesională (art. 46 alin. (8)).
La Asociația de Proprietari Bloc Exemplu, un proprietar absolvent de liceu economic poate candida și poate fi ales cenzor. Dacă niciun proprietar nu îndeplinește condițiile, comitetul executiv, mandatat de adunarea generală, poate angaja un economist cu studii superioare sau poate încheia contract cu SC Exemplu Consult SRL, care are ca activitate contabilitatea.
Ce se greșește în practică
- Se cere obligatoriu expert contabil, deși legea specială nu impune această calitate.
- Se alege un cenzor fără studii economice sau juridice, doar pentru că e „cel mai implicat" proprietar.
- Se angajează un cenzor extern cu studii medii, deși pentru cel din afara asociației legea cere studii superioare.
- Nu se păstrează în dosar cazierul judiciar și documentele de pregătire prezentate la alegere.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu verifică eligibilitatea cenzorilor și nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari. Pentru remunerația cenzorului pe contract de mandat, modulul de contracte speciale calculează impozitul și contribuțiile, iar D112 se generează și se validează pe validatorul oficial ANAF.