Poate o asociație de proprietari să aibă mai multe conturi bancare?
Nu. Legea 196/2018 spune expres că fiecare asociație de proprietari este obligată să dețină un singur cont bancar. Datele lui (titular, bancă, sucursală, IBAN) se afișează la avizier, odată cu lista de plată, ca proprietarii să știe unde plătesc cotele de contribuție.
Regula contează pentru contabil din două motive. Toate încasările și plățile asociației trebuie să treacă printr-un singur cont, deci reconcilierea cu lista de plată și cu fondurile asociației se face pe un singur extras. Iar gestionarea veniturilor altfel decât prevede art. 20 este contravenție, sancționată cu amendă.
Temeiul legal
„(1) Fiecare asociație de proprietari este obligată să dețină un singur cont bancar. (2) În vederea plății cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari, datele de identificare ale contului bancar prevăzut la alin. (1) se comunică tuturor proprietarilor prin afișare la avizier, odată cu lista de plată a cheltuielilor asociației de proprietari. (3) Prin datele de identificare ale contului bancar menționate la alin. (2) se înțelege numele titularului contului, banca la care este deschis contul, sucursala și codul IBAN." — Legea 196/2018, art. 20 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „m) utilizarea și gestionarea veniturilor asociației de proprietari, altfel decât este prevăzut la art. 20 , 70 și 74 ;" — Legea 196/2018, art. 102 alin. (1) lit. m) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „d) faptele prevăzute la alin. (1) lit. g) , h) , i) , m) , p) și q) , cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei;" — Legea 196/2018, art. 102 alin. (2) lit. d) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Un singur cont, pe numele asociației. Nu se deschid conturi separate pentru fondul de reparații, fondul de rulment sau pentru fiecare scară. Fondurile se urmăresc distinct în evidența contabilă, nu prin conturi bancare diferite.
- Nu în contul administratorului. Cotele proprietarilor nu se încasează în contul personal al administratorului sau al firmei de administrare. Administratorul gestionează separat, pentru fiecare asociație, fondurile bănești ale acesteia (art. 66 alin. (1) lit. g)).
- Transparență. Datele contului se afișează la avizier împreună cu lista de plată, lună de lună.
- Garanția cenzorului. Garanția pe care o poate depune cenzorul se varsă tot în contul bancar al asociației (art. 60 alin. (3)), nu într-un cont separat.
- Sancțiunea. Gestionarea veniturilor asociației altfel decât prevede art. 20 se sancționează cu amendă între 5.000 și 10.000 lei. Constatarea o fac primarul, împuterniciții lui sau poliția locală.
Asociația de Proprietari Bloc Exemplu are un cont curent și un depozit deschis separat pentru fondul de reparații, în care a mutat 40.000 lei. Soluția conformă: depozitul se lichidează, suma revine în contul unic, iar fondul de reparații rămâne evidențiat distinct în evidența contabilă. Dobânda încasată până atunci e venit al asociației și merge în fondul de reparații (art. 70).
Ce se greșește în practică
- Se deschide câte un cont pentru fiecare fond, crezând că așa e mai ușor de urmărit. Legea cere un singur cont, iar separarea se face în evidență.
- Firma de administrare încasează cotele în contul ei și apoi le virează asociației.
- Se schimbă banca, dar vechiul cont nu se închide, iar o perioadă asociația are două conturi active.
- Datele contului nu se mai afișează la avizier după schimbarea IBAN-ului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari. Pentru entitățile ținute în aplicație oferă reconciliere bancară pe extrase și registru de casă cu verificarea plafoanelor de numerar. Respectarea regulii contului unic și evidența separată a fondurilor asociației rămân în grija administratorului și a contabilului.