Cum se calculează cuantumul fondului de rulment la o asociație de proprietari?
Fondul de rulment trebuie să poată acoperi cheltuielile curente ale condominiului pe o lună calendaristică. Legea dă și metoda. Se ia luna din anul anterior cu cheltuielile lunare cele mai mari și se majorează suma cu rata inflației. Asociațiile nou-înființate, care nu au un an anterior, îl aproximează după fondul de rulment stabilit la asociații echivalente ca mărime.
Asociația de proprietari este obligată să stabilească atât cuantumul fondului, cât și cota de participare a fiecărui proprietar. Fondul se constituie prin plata anticipată a cotei, potrivit hotărârii adunării generale. Se reîntregește lunar prin sumele afișate pe lista de plată.
Temeiul legal
„(1) În scopul asigurării sumelor necesare pentru plăți curente, asociația de proprietari este obligată să stabilească cuantumul și cota de participare a proprietarilor la constituirea fondului de rulment. Fondul de rulment se stabilește astfel încât să poată acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul unei luni calendaristice. Stabilirea cuantumului se face prin echivalare cu suma care a fost necesară pentru acoperirea cheltuielilor lunare înregistrate de asociația de proprietari în anul anterior, la nivelul lunii cu cheltuielile cele mai mari, majorate cu rata inflației, iar în cazurile asociațiilor de proprietari nou-înființate, prin aproximarea acestuia cu fondul de rulment stabilit la alte asociații de proprietari echivalente ca mărime.” — Legea 196/2018, art. 72 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„(3) Fondul de rulment se constituie prin plata anticipată a cotei ce revine fiecărui proprietar, potrivit hotărârii adunării generale a asociației de proprietari, iar reîntregirea fondului de rulment se face lunar, prin plata sumelor afișate pe lista de plată.” — Legea 196/2018, art. 72 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Metoda, pas cu pas:
- Din evidența anului anterior, identifici luna cu cheltuielile lunare cele mai mari. De regulă este o lună de iarnă, la blocurile cu încălzire prin asociație.
- Majorezi suma cu rata inflației.
- Rezultatul este cuantumul fondului de rulment.
- Adunarea generală stabilește cota de participare a fiecărui proprietar. Legea nu impune un criteriu anume pentru repartizare. Registrul din OMFP 3103/2017 (cod 14-6-25/a) vorbește de contribuții stabilite „conform criteriilor şi condiţiilor stabilite de adunarea generală".
- Fondul se depune în contul asociației (art. 72 alin. (2)) și se încasează pe chitanță nominală separată (art. 72 alin. (4)).
În 2026, luna cu cele mai mari cheltuieli a Asociației de Proprietari Bloc Exemplu a fost ianuarie: 40.000 lei. Presupunem o rată a inflației de 5% (cifră ilustrativă; se folosește rata oficială aplicabilă). Cuantumul fondului de rulment pentru 2027 este 40.000 × 1,05 = 42.000 lei. Dacă adunarea generală hotărăște repartizarea în părți egale pe cele 60 de apartamente, fiecare proprietar are o cotă de 42.000 / 60 = 700 lei, plătită anticipat.
Ce se greșește în practică
- Se ia media lunară a anului anterior. Legea cere luna cu cheltuielile cele mai mari, deci o medie subdimensionează fondul.
- Se uită majorarea cu rata inflației.
- Fondul de rulment se folosește pentru reparații. Destinația lui sunt plățile curente, iar reparațiile au fondul lor. Utilizarea cu altă destinație este contravenție (art. 102 alin. (1) lit. l) din Legea 196/2018).
- Fondul se stabilește o dată și nu se mai reîntregește lunar pe lista de plată.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul pentru asociațiile de proprietari. Nu calculează cuantumul fondului de rulment și nici cotele pe proprietari. Aplicația lucrează pe regimuri de firmă SRL (partidă dublă) și PFA/II/IF (partidă simplă). Calculul și aprobarea fondului rămân la comitetul executiv, la administrator și la adunarea generală.