Ce amendă riscă asociația de proprietari dacă folosește fondul de reparații sau de rulment cu altă destinație?
Folosirea fondului de rulment sau a fondului de reparații altfel decât prevede legea este contravenție. Amenda este de la 4.000 lei la 9.000 lei. Fapta înrudită, adică utilizarea și gestionarea veniturilor asociației altfel decât prevede legea, se sancționează mai aspru: de la 5.000 lei la 10.000 lei. Sancțiunea se aplică persoanelor fizice sau juridice vinovate. Poate fi deci asociația, dar și cei care au decis sau au făcut plata, cum sunt președintele, membrii comitetului sau administratorul.
Pentru aceste fapte, legea nu permite avertismentul la prima abatere. Avertismentul e rezervat altor fapte din aceeași listă.
Temeiul legal
„l) utilizarea cu altă destinație a fondului de rulment sau a fondului de reparații, altfel decât este prevăzut la art. 71 și 72 ; […] m) utilizarea și gestionarea veniturilor asociației de proprietari, altfel decât este prevăzut la art. 20 , 70 și 74 ;" — Legea 196/2018, art. 102 alin. (1) lit. l)-m) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „d) faptele prevăzute la alin. (1) lit. g) , h) , i) , m) , p) și q) , cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei; […] e) faptele prevăzute la alin. (1) lit. l) , n) , și o) , cu amendă de la 4.000 lei la 9.000 lei." — Legea 196/2018, art. 102 alin. (2) lit. d)-e) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(3) Sancțiunile pentru contravențiile prevăzute la alin. (1) se aplică persoanelor fizice sau juridice vinovate." — Legea 196/2018, art. 102 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
„Fondul de reparații este utilizat numai pentru consolidarea condominiului, reabilitarea termică, creșterea calității ambiental-arhitecturale a construcțiilor, precum și pentru repararea și îmbunătățirea proprietății comune." — Legea 196/2018, art. 71 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „Fondul de rulment se stabilește astfel încât să poată acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul unei luni calendaristice." — Legea 196/2018, art. 72 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Fondul de reparații poate fi folosit numai pentru consolidare, reabilitare termică, creșterea calității ambiental-arhitecturale, repararea și îmbunătățirea proprietății comune. Plata cheltuielilor curente din acest fond este „altă destinație”.
- Fondul de rulment servește plăților curente. Se reîntregește lunar prin lista de plată (art. 72 alin. (3)).
- Veniturile din exploatarea proprietății comune, inclusiv dobânzile bancare, alimentează numai fondul de reparații și nu se plătesc proprietarilor (art. 70 alin. (2)). Folosirea lor altfel intră la lit. m).
- Cine constată: primarii, împuterniciții lor sau Poliția Locală (art. 102 alin. (4) lit. b)), la sesizarea oricărei persoane interesate sau din oficiu.
- Fără avertisment: la prima încălcare, avertismentul poate fi aplicat numai pentru faptele de la lit. a), b), j) sau s) (art. 102 alin. (5)), nu și pentru lit. l) sau m).
- Procedura se completează cu OG 2/2001 (art. 103). Sunt aplicabile plata a jumătate din minimul amenzii în 15 zile și plângerea în 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal (art. 28 alin. (1) și art. 31 alin. (1) din OG 2/2001).
Asociația de proprietari a blocului în care își are sediul SC Exemplu SRL plătește factura lunară la energie pentru spațiile comune din fondul de reparații. Fapta se încadrează la lit. l).
Amenda este între 4.000 lei și 9.000 lei. Dacă se plătește în 15 zile de la comunicarea procesului-verbal, suma este jumătate din minim: 4.000 × 50% = 2.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Din fondul de reparații se acoperă restanțele la întreținere sau facturile curente, pentru că „banii sunt în același cont”.
- Dobânzile bancare sau veniturile din închirierea spațiilor comune se folosesc pentru reducerea întreținerii, în loc să alimenteze fondul de reparații.
- Fondul de rulment folosit pentru plăți curente nu se reîntregește prin lista de plată.
- Se crede că asociația primește mai întâi avertisment, deși legea nu îl permite pentru aceste fapte.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari. Nu gestionează liste de plată, fondul de reparații, fondul de rulment sau registrele specifice din Legea 196/2018. Registrul de încasări și plăți în partidă simplă din aplicație este construit pentru PFA, II și IF. Urmărirea destinației fondurilor rămâne în sarcina administratorului și a cenzorului.