Înființare SRL cu obiect de activitate IT: coduri CAEN
Actul constitutiv al unui SRL trebuie să precizeze explicit obiectul de activitate, cu domeniul și activitatea principală — pentru o firmă de IT, asta înseamnă alegerea codului CAEN principal (de regulă din diviziunea 62 „Activități de servicii în tehnologia informației" sau 63 „Activități de servicii informatice") și, eventual, a codurilor secundare pentru alte activități conexe pe care firma intenționează să le desfășoare.
Temeiul legal
„Actul constitutiv al societății în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată va cuprinde: [...] c) obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale [...]" — Legea 31/1990, art. 7 lit. c) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă practic, la înființare:
- Codul CAEN principal trebuie să reflecte activitatea reală, dominantă, a firmei — pentru o firmă de dezvoltare software, codul uzual e 6201 „Activități de realizare a soft-ului la comandă", pentru consultanță IT e 6202, pentru administrare de sisteme e 6203, iar pentru portaluri web e 6312.
- Domeniul de activitate (nu doar activitatea principală) trebuie precizat distinct în actul constitutiv, potrivit textului legii — practic, secțiunea/diviziunea CAEN din care face parte activitatea principală.
- Codurile CAEN secundare se pot include pentru activități conexe pe care firma le poate desfășura fără a le declara principale (de exemplu, mentenanță hardware, cursuri de formare IT, comercializare de licențe software).
- Nomenclatorul CAEN aplicabil e cel aprobat prin ordin al președintelui Institutului Național de Statistică, folosit unitar atât de ONRC la înregistrare, cât și de ANAF pentru diverse verificări fiscale (de exemplu, pentru nomenclatorul normelor de venit la PFA sau pentru excluderi de la anumite regimuri fiscale).
- Schimbarea ulterioară a obiectului de activitate (adăugarea sau eliminarea unor coduri CAEN) se face printr-o mențiune la ONRC, cu actualizarea corespunzătoare a actului constitutiv.
Ce se greșește în practică
- Se alege un cod CAEN principal generic (de exemplu „activități de consultanță pentru afaceri") în loc de codul specific din diviziunea IT, ceea ce poate crea probleme ulterioare la verificări sau la accesarea unor facilități fiscale specifice sectorului IT.
- Se declară ca activitate principală un cod secundar, rar folosit efectiv, doar pentru că pare „mai general", deși legea cere ca activitatea principală să corespundă realității economice a firmei.
- Se ignoră faptul că facilitățile fiscale specifice pentru angajații din IT (scutirea de impozit pe venit pentru anumite funcții) depind, printre altele, de obiectul de activitate al firmei și de codul CAEN declarat, nu doar de funcția efectivă a angajatului.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o funcționalitate de înregistrare la ONRC sau de asistență la alegerea codurilor CAEN — aplicația oferă evidența contabilă generală a firmei, odată înființată, inclusiv posibilitatea de a configura vectorul fiscal pe baza obiectului de activitate deja stabilit. Alegerea codului CAEN principal și redactarea actului constitutiv rămân un pas care se face separat, la înființare, prin ONRC sau prin consultanță juridică dedicată.