Înființare SRL pentru consultanță: ce coduri CAEN
Legea societăților (31/1990) obligă la declararea obiectului de activitate în actul constitutiv, cu domeniul și activitatea principală precizate — dar nomenclatorul propriu-zis al codurilor CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) e stabilit printr-un act separat, al Institutului Național de Statistică, nu prin Legea societăților. Cele două lucruri trebuie tratate distinct.
Temeiul legal
„obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale" — Legea 31/1990, art. 7 lit. c) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă concret pentru un SRL de consultanță:
- Actul constitutiv trebuie să precizeze domeniul de activitate și activitatea principală — pentru consultanță, aceasta înseamnă alegerea unui cod CAEN principal specific (de exemplu din grupa activităților de consultanță în management sau consultanță pentru afaceri), nu o formulare generică precum „servicii diverse".
- Societatea e angajată față de terți prin actele organelor ei chiar dacă depășesc obiectul de activitate declarat, cu excepția cazului în care terțul cunoștea sau trebuia să cunoască depășirea (art. 55 din Legea 31/1990) — dar aceasta protejează terții de bună-credință, nu scutește firma de a-și declara corect activitatea la înregistrare.
- Firma poate declara, pe lângă activitatea principală, oricâte activități secundare, atâta timp cât corespund unor coduri CAEN valabile — utile dacă firma de consultanță prestează și servicii conexe (formare, contabilitate, IT).
- Nomenclatorul CAEN propriu-zis (lista codurilor și denumirilor lor) nu face parte din Legea 31/1990 — el e stabilit printr-un ordin distinct al Institutului Național de Statistică, actualizat periodic, iar alegerea codului potrivit pentru consultanță trebuie verificată direct în acel nomenclator, nu dedusă din Legea societăților.
Ce se greșește în practică
- Se declară un obiect de activitate generic sau formulat liber, în loc de un cod CAEN specific din nomenclatorul valabil — registratorul de la registrul comerțului respinge sau cere corectarea unei declarații care nu corespunde unui cod real.
- Se presupune că regimul fiscal (micro sau profit) sau eventualele facilități fiscale depind de codul CAEN ales pentru consultanță — cu excepția câtorva domenii explicit excluse de la regimul micro (jocuri de noroc, petrol și gaze), codul CAEN al activității de consultanță nu influențează regimul fiscal.
- Se alege drept activitate principală un cod secundar, mai puțin reprezentativ pentru afacere, din motive administrative, fără să se conștientizeze că activitatea principală influențează statisticile și, uneori, eligibilitatea pentru anumite programe sau facilități legate de domeniu.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul de alegere sau validare a codurilor CAEN la înființarea firmei — aplicația preia firma după înregistrare, cu datele ei de identificare (inclusiv codul CAEN principal deja stabilit), și oferă de acolo evidența contabilă curentă. Selectarea codului CAEN potrivit pentru o activitate de consultanță, din nomenclatorul valabil, rămâne o decizie luată la înființare, în afara aplicației.