Cât timp este valabil certificatul de cazier fiscal și pentru ce scop poate fi folosit?
Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat. Un certificat cerut pentru o licitație nu poate fi folosit, nici măcar în cele 30 de zile, la o cesiune de părți sociale. După 30 de zile nu mai poate fi folosit în niciun scop.
Regula are efecte practice, pentru că certificatul se emite gratuit și imediat, la orice organ fiscal competent. Prin urmare, e mai sigur să ceri un certificat nou pentru fiecare demers decât să reutilizezi unul vechi.
Temeiul legal
„(7) Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat. (8) Eliberarea certificatului de cazier fiscal se face de îndată de către organul fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal, indiferent de domiciliul fiscal al contribuabilului." — OG 39/2015, art. 9 alin. (7)-(8) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„(5) Certificatul de cazier fiscal se emite în scris, pe suport hârtie sau în formă electronică, fără perceperea de taxe." — OG 39/2015, art. 9 alin. (5) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
„3. Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal se depune la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal, indiferent de domiciliul fiscal al contribuabilului, în condițiile prevăzute de art. 9 din Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 . [...] 9. Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat." — Procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015, anexa nr. 1, cap. III pct. 3 și 9 (sursă: anaf_surse/ordin_2594_2015__anexa_269686.html)
„(2) Obligația prevăzută la alin. (1) este îndeplinită în situațiile prevăzute la lit. a) și c)-e) pentru persoanele care se înscriu în registrul comerțului prin transmiterea, în format electronic, a informațiilor din cazierul fiscal al contribuabililor de către Agenția Națională de Administrare Fiscală Oficiului Național al Registrului Comerțului, la solicitarea acestuia, în termen de maximum 2 ore." — OG 39/2015, art. 8 alin. (2) (sursă: anaf_surse/og_39_2015.html)
Ce trebuie reținut:
- 30 de zile de la emitere. Termenul curge de la data emiterii, nu de la data la care certificatul e depus la destinatar.
- Un singur scop. Certificatul e valabil numai în scopul în care a fost eliberat (art. 9 alin. (7) din OG 39/2015, reluat în procedura aprobată prin OPANAF 2594/2015, cap. III pct. 9). Cererea se face pe formularul 502 și se poate transmite și electronic (cap. III pct. 4-5).
- Formă simplificată, la cerere. La solicitarea expresă a contribuabilului, certificatul poate atesta doar dacă acesta figurează sau nu în evidența cazierului fiscal (cap. III pct. 2).
- Gratuit și imediat. Certificatul se emite fără taxe, pe hârtie sau electronic, de îndată, la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliul fiscal (art. 9 alin. (5) și (8)).
- Electronic, dacă ai optat. Certificatul în formă electronică se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanță, când contribuabilul a ales această modalitate (art. 9 alin. (6)).
- La registrul comerțului, adesea nu e nevoie de certificat. La înființarea societăților, cesiunea părților sociale, numirea de noi reprezentanți legali și la autorizarea activităților independente, obligația se îndeplinește prin transmiterea electronică a informațiilor din cazier de la ANAF la ONRC, în cel mult 2 ore (art. 8 alin. (2)).
- Instituțiile publice îl pot cere direct. Când legislația specifică cere certificatul pentru soluționarea unei cereri, instituția îl poate solicita ea la organul fiscal (art. 9 alin. (10)).
Administratorul SC Exemplu SRL obține pe 2 martie 2026 un certificat de cazier fiscal „pentru participare la licitație".
- Pe 20 martie 2026, firma vrea să-l folosească la o cerere de finanțare. Certificatul e încă în termen, dar a fost emis pentru alt scop, așa că trebuie cerut unul nou.
- Pe 15 aprilie 2026, la o nouă licitație, certificatul din 2 martie a expirat, pentru că au trecut mai mult de 30 de zile de la emitere.
- Pentru cesiunea de părți sociale din mai 2026, noul asociat nu are nevoie de certificat pe hârtie: informațiile din cazier ajung electronic de la ANAF la registrul comerțului.
Ce se greșește în practică
- Același certificat se folosește la mai multe demersuri în cele 30 de zile, deși e valabil numai pentru scopul înscris.
- Valabilitatea se calculează de la data depunerii la destinatar, nu de la data emiterii.
- Se cere certificat pe hârtie pentru operațiuni la registrul comerțului, unde ANAF transmite electronic informațiile.
- Certificatul se cere doar la organul fiscal de domiciliu, deși orice organ fiscal competent îl eliberează.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu solicită și nu afișează certificatul de cazier fiscal. Aplicația nu are nicio funcție legată de cazierul fiscal. Certificatul se cere de la ANAF, inclusiv electronic, de către contribuabil sau de reprezentantul lui. Cererea și certificatul primit pot fi înregistrate în registratura aplicației, cu număr, dată și scop în descriere, ca să știți când expiră.