Taxa de înființare firma la ONRC: cât plătesc
Costul înregistrării unei firme la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) nu e o taxă sau un impozit reglementat de Codul fiscal sau de vreun act administrat de ANAF — e un tarif de serviciu, stabilit de ONRC pentru propriile operațiuni de înregistrare, publicare și eliberare de documente. Din acest motiv, acest ghid nu poate cita un temei fiscal pentru cuantumul exact al tarifului, iar suma variază în funcție de forma juridică, de serviciile solicitate (certificat constatator, copii, urgentare) și de actualizările tarifare ale ONRC.
Temeiul legal
„i) modul de dizolvare și de lichidare a societății; modalitățile de asigurare a stingerii pasivului sau de regularizare a lui în acord cu creditorii, în cazul dizolvării fără lichidare, atunci când asociații sunt de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului societății." — Legea 31/1990, art. 7 lit. i) (SNC/SCS/SRL)
„p) modul de dizolvare și de lichidare a societății." — Legea 31/1990, art. 8 lit. p) (SA/SCA) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Limitare clară: sursele disponibile (Legea 31/1990 și actele fiscale din anaf_surse/) stabilesc ce trebuie să conțină actul constitutiv și procedura de înființare a unei societăți, dar nu stabilesc cuantumul tarifelor ONRC — acestea sunt aprobate periodic prin hotărâre a Adunării generale a Camerelor de Comerț și Industrie/ordin al ministrului justiției, acte care nu se regăsesc printre sursele fiscale verificate pentru acest ghid. Pentru suma exactă valabilă la data înființării, singura sursă corectă e tariful publicat oficial pe portalul ONRC (onrc.ro), nu o cifră reținută din memorie sau din presa fiscală.
Ce se poate spune cu certitudine, pe baza Legii 31/1990:
- Înregistrarea unei societăți presupune depunerea unui act constitutiv care respectă condițiile de conținut din lege (obiect de activitate, capital social, asociați, sediu, administrare).
- Costul total al înființării nu se limitează la tariful de înregistrare ONRC — se adaugă, după caz, taxa de verificare disponibilitate denumire, publicarea în Monitorul Oficial, autentificarea la notar (dacă e cazul) și eventualele servicii de urgentare.
Ce se greșește în practică
- Se reține o sumă „fixă" din surse neoficiale sau din experiențe anterioare, fără să se verifice tariful curent pe portalul ONRC — tarifele se modifică periodic.
- Se confundă tariful ONRC (cost de înregistrare) cu obligațiile fiscale ulterioare înființării (impozit pe profit/micro, TVA), care sunt reglementate de Codul fiscal și sunt complet separate.
- Se omite din calcul costul capitalului social minim și al eventualelor servicii conexe (notar, traduceri, sediu social) atunci când se estimează costul total al înființării unei firme.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală pentru firme deja înființate — nu intermediază și nu calculează tariful de înregistrare la ONRC, care e o procedură administrativă separată de partea fiscal-contabilă. Pentru cuantumul exact al taxelor de înființare, verificați tariful curent publicat de ONRC.