Înființare firmă online 100% fără drumuri la ONRC
Înființarea unei firme prin portalul online al Registrului Comerțului a devenit posibilă pentru majoritatea situațiilor standard, dar obligația de fond — cererea de înmatriculare într-un termen precis — există în lege dinainte de digitalizarea procedurii și rămâne neschimbată, indiferent de canalul prin care se depune.
Temeiul legal
„În termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, dacă este cazul, primii membri ai directoratului și ai consiliului de supraveghere ori un împuternicit al acestora vor cere înmatricularea societății în registrul comerțului în a cărui rază teritorială își va avea sediul societatea. Ei răspund în mod solidar pentru orice prejudiciu pe care îl cauzează prin neîndeplinirea acestei obligații." — Legea 31/1990 (societăților), art. 36 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Documentele care însoțesc cererea au fost simplificate succesiv, ultima modificare majoră venind prin Legea 265/2022 privind registrul comerțului, care a eliminat sau înlocuit o parte din anexele clasice ale dosarului (art. 36 alin. (2), unde mai multe litere au fost abrogate expres de această lege). Legea 265/2022 e actul care a modernizat și digitalizat procedura la Registrul Comerțului, inclusiv posibilitatea depunerii integral electronice a dosarului de înființare, dar textul ei detaliat (procedura portalului online, semnătura electronică, plata taxelor online) nu se regăsește în sursele verificate pentru acest ghid — pentru procedura pas cu pas curentă, verifică direct instrucțiunile publicate de ONRC.
Ce rămâne valabil, indiferent de canalul de depunere:
- Termenul de 15 zile de la încheierea actului constitutiv pentru a cere înmatricularea, cu răspundere solidară a fondatorilor pentru nerespectarea lui.
- Dovada sediului declarat rămâne un document obligatoriu al dosarului, indiferent dacă depunerea e fizică sau online.
- Reprezentarea printr-un împuternicit e permisă expres de lege, ceea ce face posibilă delegarea integrală a procesului către un contabil sau un consultant, chiar și pentru partea online.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că depunerea online elimină termenul legal de 15 zile pentru cererea de înmatriculare — termenul rămâne același, doar canalul de depunere s-a schimbat.
- Se confundă simplificarea documentelor din dosar (unele anexe abrogate prin Legea 265/2022) cu o eliminare totală a obligațiilor de fond ale fondatorilor.
- Se așteaptă ca întreaga procedură, inclusiv obținerea unor avize sau autorizații specifice activității, să se rezolve exclusiv prin portalul ONRC, fără pași suplimentari la alte instituții, când activitatea o cere.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul de înființare a firmelor sau de depunere a dosarului la Registrul Comerțului — aplicația oferă evidența contabilă generală, pentru firme deja înființate și înregistrate fiscal. Pentru înființarea propriu-zisă, procedura se derulează direct prin portalul ONRC sau printr-un consultant specializat.