Cum închid un SRL cu mai mulți asociați?
Închiderea unui SRL cu mai mulți asociați urmează procedura generală de dizolvare și lichidare voluntară: numirea unui lichidator, inventarierea și valorificarea activelor, stingerea tuturor datoriilor (inclusiv fiscale), partajul activului net rămas între asociați și, în final, radierea de la Registrul Comerțului. Aceasta este, contabil, o funcționalitate distinctă de decontările curente cu asociații.
Temeiul legal
„Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (1)
Acest text rămâne relevant chiar și în pragul închiderii firmei, pentru un motiv concret: înainte de partajul final, orice sold rămas nedecontat cu asociații — dividend interimar neregularizat, împrumut de la/către asociat nerestituit — trebuie clarificat pe baza acelorași reguli care guvernează decontările curente. Nu se poate trece direct la partajul de lichidare cu solduri deschise pe conturile de decontări cu asociații (456, 457, 463, 4551).
Ce se greșește în practică
- Se pornește lichidarea cu solduri deschise pe conturile de decontări cu asociații (împrumuturi nerestituite, dividende interimare neregularizate cu finalul de an), care rămân „suspendate" și complică partajul final.
- Se crede că, având mai mulți asociați, procedura de închidere e mai complicată din punct de vedere contabil — de fapt, complexitatea vine din numărul de operațiuni de decontare rămase deschise, nu din numărul de asociați în sine.
- Se confundă restituirea unui împrumut acordat de un asociat cu o distribuire din activul net de lichidare — sunt momente diferite, cu tratament fiscal diferit (restituirea unui împrumut nu e impozabilă; partea din activul net care depășește capitalul vărsat, de regulă, este).
Ce face iConta.eu
Închiderea propriu-zisă a firmei e acoperită de o funcționalitate separată, de lichidare/radiere societate, care calculează partajul activului net rămas (1012 = 456 capital, 106x/1171 = 456 rezerve/profit, 456 = 446 impozit cu cota de dividend valabilă, 456 = 5121 plată netă). Funcționalitatea Decontări asociați descrisă în acest ghid rămâne, în acest context, relevantă doar pentru pasul premergător: stingerea corectă a soldurilor de dividende și împrumuturi cu fiecare asociat, înainte de a trece la partajul final de lichidare.