Trebuie depuse declarații pe zero după înființarea firmei?
Da. O firmă fără venituri sau operațiuni într-o perioadă nu e scutită de declarațiile pe care i le stabilește vectorul fiscal — trebuie să le depună, doar că fără sume de plată. „Pe zero" descrie conținutul declarației, nu o excepție de la obligația de a o depune.
Temeiul legal
„nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege" — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (1) lit. a)
Acesta e temeiul concret al riscului: firma care nu depune nicio declarație timp de un semestru calendaristic e declarată contribuabil inactiv de organul fiscal, cu efecte fiscale serioase (inclusiv pierderea dreptului de deducere pe perioada inactivității). Legea nu cere „declarații cu sume" — cere ca obligațiile declarative prevăzute de vectorul fiscal să fie îndeplinite, indiferent de rezultat.
Cel mai frecvent caz: D100 pe zero, la regim micro
„Calculul și plata impozitului pe veniturile microîntreprinderilor se efectuează trimestrial, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare trimestrului pentru care se calculează impozitul." — Codul fiscal, art. 56 alin. (1)
Legea nu face nicio distincție între trimestrul cu venituri și cel fără — obligația de declarare e trimestrială, punct. Particularitatea tehnică e alta: structura oficială a formularului D100 cere cel puțin o secțiune de obligație completată, ceea ce înseamnă că „depunerea pe zero" se face totuși cu o secțiune de obligație (valoare zero), nu goală.
Ce se greșește în practică
- Se amână depunerea unei declarații fără sume, sub ideea că „nu are ce raporta" — riscul nu e o amendă mică, ci intrarea în registrul contribuabililor inactivi după un semestru fără nicio declarație depusă.
- Se presupune că toate declarațiile se depun „pe zero" în lipsa activității — de fapt unele (D112, de exemplu) pur și simplu nu apar deloc până nu există faptul generator (primul salariat angajat); nu au o variantă „pe zero" pentru că nu sunt datorate.
- Se confundă „firmă fără activitate" cu „firmă fără vector fiscal" — vectorul fiscal (ce declarații datorează firma) rămâne stabilit indiferent de activitatea reală; el se completează o singură dată, la înregistrare, nu se resetează pentru fiecare perioadă fără operațiuni.
Ce face iConta.eu
Ecranul „Termene" nu face distincție între o firmă activă și una fără activitate — derivă declarațiile datorate strict din vectorul fiscal completat și din faptele reale (salariați, TVA, operațiuni intracomunitare), pentru următoarele 60 de zile. O obligație curentă sau viitoare se afișează normal chiar dacă firma nu are activitate în perioadă — motorul nu suprimă tăcut o declarație doar pentru că firma pare inactivă.
Ce nu face iConta.eu: nu depune declarația în locul tău și nu ține evidența statutului de „contribuabil inactiv" la ANAF — riscul de inactivitate descris mai sus e o consecință legală externă aplicației, nu un indicator calculat aici.