Cum înființez un SRL cu doi asociați?
Înainte de orice altceva, trebuie spus clar: înființarea unei societăți nu e o funcționalitate contabilă și nu ține de modul în care firma, odată constituită, gestionează relația financiară cu asociații ei. Pașii de înmatriculare (redactarea actului constitutiv, stabilirea capitalului social și a cotelor de participare ale celor doi asociați, depunerea dosarului la Registrul Comerțului, obținerea certificatului de înregistrare) sunt un proces juridico-administrativ care precede orice operațiune contabilă.
Acest subiect nu face parte din dosarul de cercetare pe care se bazează acest ghid și nu are corespondent într-o funcționalitate a iConta.eu — recomandăm consultarea unui notar, avocat sau a unui furnizor de servicii de înființare firme pentru pașii exacți și actualizați.
Temeiul legal
„Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (1)
Acest text nu vizează înființarea firmei, ci ce se întâmplă după — modul în care profitul realizat de firmă se împarte între cei doi asociați, proporțional cu cota de participare la capitalul social stabilită chiar la înființare. Cu alte cuvinte, cotele de participare fixate în actul constitutiv la înființare devin, mai târziu, baza de calcul pentru distribuirea dividendelor.
Ce se greșește în practică
- Se amână stabilirea clară a cotelor de participare ale celor doi asociați „pentru mai târziu", deși exact aceste cote vor determina, ani de zile, cum se împarte profitul.
- Se confundă capitalul social vărsat de fiecare asociat la înființare cu un împrumut sau cu o sumă recuperabilă oricând — aportul la capital nu se restituie ca un împrumut, ci urmează regulile de reducere a capitalului social sau de lichidare.
- Se așteaptă ca aplicația de contabilitate să gestioneze și partea de înmatriculare/ONRC — aceasta rămâne, integral, în sarcina notarului/avocatului și a Registrului Comerțului.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea Decontări asociați (Operațiuni speciale > Finanțare) nu acoperă înființarea firmei — intervine abia după ce firma e deja înmatriculată și are asociați înregistrați, pentru a gestiona distribuirea de dividende (1171 = 457, 457 = 446) și împrumuturile reciproce firmă-asociat (5121 = 4551 / 4551 = 5121). Pentru importul listei de asociați la constituirea inițială a evidențelor în aplicație există o funcționalitate separată, de migrare a datelor firmei.