Divergențe între asociați la constituire: cum le previi
Cele mai multe conflicte între asociați nu apar din reaua-credință, ci din faptul că actul constitutiv a fost redactat după un model standard, fără să anticipeze cine decide ce și cu ce majoritate. Legea 31/1990 lasă loc firmei să stabilească reguli mai stricte decât cele implicite — dar numai dacă asociații le scriu de la început.
Temeiul legal
„Adunarea generală decide prin votul reprezentând majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, în afară de cazul când în actul constitutiv se prevede altfel." — Legea 31/1990, art. 192 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă asta pentru actul constitutiv al unui SRL cu doi sau mai mulți asociați:
- Regula implicită e majoritatea absolută (asociați ȘI părți sociale) — ceea ce, la un SRL cu doi asociați egali (50%/50%), poate bloca orice decizie dacă cei doi nu cad de acord. Actul constitutiv poate ridica pragul (de ex. unanimitate pentru decizii-cheie: cesiunea părților sociale, majorarea capitalului, schimbarea administratorului) — dar trebuie scris explicit, la constituire.
- Excluderea unui asociat (Legea 31/1990 art. 222) e posibilă doar în patru situații enumerate limitativ de lege: nu aduce aportul la care s-a obligat; e în faliment sau incapabil (dacă are răspundere nelimitată); se amestecă fără drept în administrație; sau, fiind administrator, comite fraudă în dauna societății sau folosește semnătura socială în interes propriu. Instanța a confirmat (Decizia HP 28/2021) că lista nu se completează cu alte motive din Codul civil — deci un asociat incomod, dar care nu se încadrează în aceste patru cazuri, nu poate fi exclus prin simplă decizie a celorlalți.
- Retragerea unui asociat (art. 226) se poate face în cazurile prevăzute în actul constitutiv, cu acordul tuturor celorlalți asociați, sau — dacă niciuna din aceste căi nu există ori nu se ajunge la acord — pentru motive temeinice, prin hotărâre a tribunalului. Dreptul de retragere pe primele două căi trebuie exercitat în 30 de zile de la publicarea hotărârii adunării generale în Monitorul Oficial.
Ce se greșește în practică
- Actul constitutiv se semnează cu clauze standard, fără praguri de vot diferențiate pentru deciziile sensibile — lăsând regula implicită a majorității absolute să decidă, ceea ce poate favoriza sistematic asociatul cu cota mai mare.
- Se presupune că un asociat „incomod" poate fi exclus oricând prin votul celorlalți, deși legea limitează excluderea la patru situații precis definite, verificate strict de instanță.
- Nu se prevede în actul constitutiv niciun mecanism de retragere sau de ieșire (de ex. clauze de tip drept de preempțiune la cesiunea părților sociale), lăsând singura cale, în caz de blocaj, calea judecătorească pentru „motive temeinice" — mai lentă și mai costisitoare.
Ce face iConta.eu
iConta nu are o funcționalitate de înființare de firmă sau de redactare/gestionare a actului constitutiv — a fost verificat explicit în cod (căutare exhaustivă după „infiintare", „inmatriculare", „constituire" în modulele aplicației) și nu există niciun astfel de modul. Funcționalitatea Decontări asociați (Operațiuni speciale > Finanțare) intervine abia după constituirea firmei, pentru notele contabile de dividende și împrumuturi între firmă și asociați — nu previne și nu gestionează divergențele apărute la înființare sau la redactarea actului constitutiv. Acest ghid e, deci, pur informativ, independent de vreo funcționalitate din aplicație.