Cum se depune capitalul social la un SRL nou?
Constituirea unui SRL nu presupune vărsarea integrală a capitalului social încă din prima zi. Legea societăților lasă un termen pentru vărsarea diferenței, dar impune un prag minim chiar la înmatriculare, diferit după cum aportul e în numerar sau în natură.
Temeiul legal
„Societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai târziu de 3 luni de la data înmatriculării, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății, iar diferența de capital social subscris va fi vărsată: a) pentru aportul în numerar, în 12 luni de la data înmatriculării; [...]" — Legea 31/1990, art. 9^1 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Din text rezultă un calendar în doi pași pentru SRL:
- La înmatriculare (sau cel târziu în 3 luni de la ea): trebuie vărsat minimum 30% din capitalul social subscris, și oricum înainte de a începe operațiuni în numele societății.
- Diferența, pentru aportul în numerar, are termen de 12 luni de la data înmatriculării.
- Pentru societățile în nume colectiv și cele în comandită simplă, regula e mai strictă: capitalul subscris se varsă integral la constituire (art. 9^1 alin. (1)).
Aceste termene privesc vărsarea în bani sau bunuri a capitalului subscris prin actul constitutiv, nu reflectă vreo obligație fiscală periodică — sunt un prag din dreptul societăților, verificat de regulă la înmatricularea la Registrul Comerțului.
Ce se greșește în practică
- Se confundă „subscris" cu „vărsat": actul constitutiv poate menționa un capital social subscris integral, dar asta nu înseamnă că banii au și intrat efectiv în contul societății la data înmatriculării.
- Se presupune că termenul de 12 luni pentru rest curge de la data actului constitutiv, nu de la data înmatriculării — cele două date pot diferi cu câteva săptămâni.
- Se începe activitatea (facturare, operațiuni bancare) înainte de a fi vărsat procentul minim de 30%, deși legea leagă explicit pragul de „înainte de a începe operațiuni în numele societății".
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu gestionează etapa de înființare a societății — nu există în cod un modul care să urmărească vărsarea capitalului social, termenele de 3 sau 12 luni de mai sus sau depunerea dovezilor la Registrul Comerțului. Aplicația pornește evidența contabilă abia după ce firma există și are un CUI activ; procesul de constituire, inclusiv capitalul social, rămâne în sarcina fondatorilor și, după caz, a notarului sau avocatului care întocmește actul constitutiv.