Poate fi retras capitalul social după înființarea firmei?
Capitalul social nu poate fi „retras" liber, oricând, de către asociați — legea îl protejează ca garanție pentru creditorii societății. El poate fi însă redus, printr-o procedură formală, care include publicarea hotărârii și un termen de așteptare în care creditorii se pot opune.
Temeiul legal
„(1) Capitalul social poate fi redus prin: a) micșorarea numărului de acțiuni sau părți sociale; b) reducerea valorii nominale a acțiunilor sau a părților sociale; c) dobândirea propriilor acțiuni, urmată de anularea lor. (2) Capitalul social mai poate fi redus, atunci când reducerea nu este motivată de pierderi, prin: a) scutirea totală sau parțială a asociaților de vărsămintele datorate; b) restituirea către acționari a unei cote-părți din aporturi, proporțională cu reducerea capitalului social și calculată egal pentru fiecare acțiune sau parte socială; c) alte procedee prevăzute de lege." — Legea nr. 31/1990 a societăților, art. 207 (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Reducerea capitalului social nu se poate face imediat: potrivit art. 208 alin. (1), ea poate fi efectuată numai după trecerea a două luni de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
- Hotărârea de reducere trebuie să respecte minimul de capital social impus de lege (unde există), să arate motivele reducerii și procedeul folosit.
- Creditorii societății, ale căror creanțe sunt anterioare publicării hotărârii, au dreptul să obțină garanții pentru creanțele nescadente și pot face opoziție la hotărâre.
- Reducerea nu produce efecte și nu se pot face plăți către asociați până când creditorii nu și-au realizat creanțele sau nu au primit garanții adecvate, ori până când instanța respinge opoziția lor.
Ce se greșește în practică
- Se crede că asociații pot retrage oricând, prin simplă decizie internă, o sumă din capitalul social — fără hotărâre publicată și fără respectarea termenului de două luni.
- Se fac plăți către asociați imediat după hotărârea de reducere, ignorând că legea interzice orice plată până la stingerea sau garantarea creanțelor creditorilor anteriori.
- Se confundă reducerea capitalului social cu distribuirea de dividende sau cu retragerea unui asociat — sunt operațiuni distincte, cu regimuri juridice și fiscale diferite.
- Nu se verifică dacă, după reducere, capitalul social rămâne cel puțin la minimul legal impus pentru forma de societate respectivă.
Ce face iConta.eu
Din verificarea codului sursă, iConta.eu are un motor pentru lichidarea/radierea societății (core/lichidare.py), care tratează restituirea capitalului social către asociați ca etapă a partajului de lichidare (înregistrarea contabilă 1012 = 456, neimpozabilă la asociat, distinctă de impozitarea câștigului din lichidare). Acest modul acoperă însă restituirea capitalului la închiderea societății, nu o reducere de capital social pe o firmă activă, în funcțiune — pentru acest din urmă caz, iConta.eu nu are, la acest moment, un flux dedicat, iar procedura de la art. 207-208 rămâne una gestionată direct de contabil/asociați, în afara aplicației.