Cum se înregistrează contabil capitalul social la înființarea firmei?
Capitalul social parcurge, contabil, două momente distincte: subscrierea (angajamentul asociaților de a aporta o sumă) și vărsarea (depunerea efectivă a banilor sau a bunurilor). Planul de conturi românesc reflectă exact această distincție prin două conturi separate, iar legea societăților impune termene precise pentru trecerea de la unul la celălalt.
Temeiul legal
„(2) Societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai târziu de 3 luni de la data înmatriculării, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății, iar diferența de capital social subscris va fi vărsată: a) pentru aportul în numerar, în 12 luni de la data înmatriculării." — Legea nr. 31/1990, art. 9^1 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- La subscriere, capitalul se înregistrează în contul 1011 „Capital subscris nevărsat", pe seama contului 456 „Decontări cu asociații privind capitalul" (planul de conturi general, OMFP 1802/2014, pct. 594).
- Pe măsură ce asociații depun efectiv sumele în contul bancar al firmei (5121 = 456), suma vărsată se transferă din contul 1011 în contul 1012 „Capital subscris vărsat".
- Pentru SRL, legea impune vărsarea a minimum 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, iar restul (pentru aport în numerar) în 12 luni de la înmatriculare — termene diferite de cele pentru societățile pe acțiuni.
- Pentru aporturile în natură, termenul de vărsare a diferenței este de până la 2 ani de la înmatriculare, nu 12 luni.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează întregul capital social direct în contul 1012 („vărsat"), chiar dacă la data înmatriculării doar 30% a fost efectiv depus — eroare care denaturează bilanțul inițial.
- Se omite complet contul tranzitoriu 456, înregistrând direct capitalul pe seama contului bancar, fără să se reflecte etapa de subscriere.
- Se ignoră termenul legal de vărsare integrală (12 luni pentru numerar, 2 ani pentru aport în natură), iar diferența rămasă nevărsată nu e urmărită și raportată corect ca „Capital subscris și nevărsat" în bilanț.
- Se confundă capitalul social cu aporturile ulterioare ale asociaților (împrumuturi asociați, cont 455) — doar sumele care trec printr-o hotărâre de majorare de capital și mențiune la registrul comerțului ajung în contul 1011/1012.
Ce face iConta.eu
Din verificarea codului, iConta.eu recunoaște în planul de conturi atât contul 1012 „Capital subscris vărsat", cât și structura generală a capitalurilor proprii, folosite de aplicație în calculul rezervei legale (funcția care aplică regula „5% din profit, plafonat la 20% din capitalul social", conform Legii 31/1990 art. 183 și OMFP 1802/2014) și în generarea bilanțului. Aplicația nu are însă, la data acestui ghid, un flux dedicat „de înființare" care să genereze automat nota contabilă inițială de subscriere și vărsare a capitalului social — această primă notă contabilă se introduce manual, urmând regulile de mai sus.