Înființare firmă cu denumire în limba engleză: se poate?
Da, o firmă poate avea o denumire în limba engleză, de exemplu „Blue Harbor Solutions S.R.L.”. Regulile privind firma (numele) sunt acum în Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Legea cere ca firma să fie scrisă cu caractere latine și să fie distinctivă. Nu cere ca denumirea proprie să fie în limba română. Limba română este obligatorie pentru documentele depuse, nu pentru nume.
Ce s-a schimbat față de vechea lege
Vechea Legea nr. 26/1990 prevedea la art. 30 alin. (3) că firmele și emblemele „vor fi scrise în primul rând în limba română”. Această lege a fost abrogată integral prin Legea nr. 265/2022, art. 140 alin. (1) lit. a). În noua lege, singura condiție de scriere este cea de la art. 48 alin. (1): „Firmele sunt scrise cu caractere latine.”
Practic: - o denumire în engleză, franceză sau germană este acceptată, dacă folosește alfabetul latin; - o denumire scrisă în chirilică, greacă sau cu ideograme nu poate fi înregistrată în această formă.
Ce trebuie să conțină totuși numele
Pentru un SRL, art. 57 din Legea nr. 265/2022 prevede că firma se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adăuga numele unuia sau al mai multor asociați. Denumirea este însoțită de mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”. Mențiunea formei juridice nu se poate înlocui cu echivalentul englezesc: „Blue Harbor Solutions Ltd” sau „Blue Harbor LLC” nu respectă art. 57.
Denumirea în engleză trebuie să îndeplinească și aceleași condiții ca orice altă denumire: - să nu inducă în eroare asupra naturii sau întinderii activității (art. 48 alin. (2)). Un cuvânt ca „Bank” sau „Insurance” pus în numele unei firme care nu are aceste activități este riscant; - să nu conțină cuvintele interzise la art. 49 alin. (2) și (3). Traducerea nu schimbă regula: „Academy” sau „University” sunt derivate ale cuvintelor interzise „academie” și „universitate”, deci același risc apare și în engleză; - să fie disponibilă și să aibă caracter distinctiv (art. 50 alin. (3) și (4)). Un nume format doar din termeni generici, cum ar fi „Consulting Services S.R.L.”, poate fi respins.
Limba documentelor de înregistrare
Art. 75 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 prevede că documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare se redactează în limba română. Asociații cetățeni ai unui stat din UE sau SEE pot depune documente în limba oficială a statului lor, dar însoțite de traducere în limba română făcută de un traducător autorizat (art. 75 alin. (2)). ONRC pune la dispoziție și o versiune în limba engleză a formularului-tip de act constitutiv, dar numai informativ (art. 42 alin. (3)). Formularul care se depune rămâne cel în limba română.
Pași practici
- Verifică disponibilitatea și rezervă denumirea înainte de redactarea actului constitutiv (art. 50 alin. (1)). Dovada de rezervare este valabilă o lună (art. 50 alin. (6)).
- Scrie denumirea exact cum va apărea în registru, cu „S.R.L.” la final, și folosește aceeași grafie în actul constitutiv, pe facturi și în contracte.
- Dacă denumirea conține o marcă, verifică titularul mărcii. Art. 51 alin. (2) atrage răspunderea solicitantului care înregistrează firma cu marca altcuiva.
- Dacă asociații sunt străini, bugetează traducerile autorizate ale documentelor lor.
De reținut
- Denumirea în engleză este permisă. Condiția de formă din lege este scrierea cu caractere latine (Legea nr. 265/2022, art. 48 alin. (1)).
- Regula „în primul rând în limba română” din Legea nr. 26/1990 nu se mai aplică, pentru că legea a fost abrogată.
- Mențiunea „S.R.L.” sau „societate cu răspundere limitată” este obligatorie. „Ltd” sau „LLC” nu o înlocuiesc.
- Documentele depuse la registru se redactează în limba română sau se depun cu traducere autorizată.