Decontul de asociere este document justificativ pentru fiecare asociat?
Da. Pentru asocierile și entitățile transparente fiscal fără personalitate juridică ce desfășoară activitate în România, decontul de asociere pe baza căruia se repartizează veniturile și cheltuielile reprezintă document justificativ la nivel de asociat. Fiecare asociat își înregistrează partea de venituri și cheltuieli pe baza decontului primit de la asociatul desemnat. Nu are nevoie de facturile originale ale asocierii pe numele lui.
Asta rezolvă o problemă practică: facturile furnizorilor și cele către clienți se emit, de regulă, pe asociere sau pe asociatul desemnat, nu pe fiecare partener. Fără regula din Codul fiscal, ceilalți asociați n-ar avea un document propriu pentru cheltuielile și veniturile care le revin.
Temeiul legal
„furnizarea de informații în scris, pe bază de decont de asociere, către fiecare asociat/participant, persoană juridică sau fizică, cu privire la partea din veniturile și/sau cheltuielile realizate/efectuate care îi sunt repartizate în baza contractului de asociere; decontul de asociere pe baza căruia se repartizează veniturile/cheltuielile reprezintă document justificativ la nivel de asociat/participant;" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 233 alin. (2) lit. c) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ." — Legea contabilității (Legea 82/1991), art. 6 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce trebuie să conțină și cum se folosește decontul:
- Cine îl emite: asociatul desemnat, ca parte din obligațiile lui (art. 233 alin. (2)). Legea vorbește de „informații în scris", deci decontul trebuie să existe ca document.
- Ce cuprinde: partea din veniturile realizate și din cheltuielile efectuate repartizată fiecărui asociat.
- După ce criteriu: cotele din contractul de asociere. Decontul aplică repartizarea stabilită contractual, nu o stabilește el.
- Cui se adresează: fiecărui asociat, persoană juridică sau fizică, rezident sau nerezident.
- Ce valoare are: document justificativ la nivel de asociat. Asociatul își înregistrează partea în contabilitatea proprie pe baza lui.
- Răspunderea: documentele justificative angajează răspunderea celor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat (Legea 82/1991, art. 6 alin. (2)). Asociatul desemnat răspunde de corectitudinea decontului.
Decontul nu înlocuiește evidența asocierii. Asociatul desemnat ține evidența contabilă a asocierii și păstrează documentele justificative primare (art. 233 alin. (2) lit. b)). Decontul e documentul derivat prin care fiecare asociat primește partea lui. Legea nu fixează periodicitatea decontului, așa că aceasta se stabilește prin contract.
Textul citat face parte din capitolul despre asocierile care desfășoară activitate în România din titlul VI. Pentru asocierile dintre rezidenți, regimul fiscal se verifică în titlul corespunzător (impozit pe profit sau impozit pe venit).
SC Exemplu SRL (asociat desemnat, 70%) și un partener din Austria (30%) derulează o asociere în 2026. În octombrie 2026, asocierea facturează lucrări de 500.000 lei și are cheltuieli de 380.000 lei, toate documentate pe numele asociatului desemnat.
SC Exemplu SRL emite decontul de asociere pe octombrie 2026: - către sine: venituri 350.000 lei, cheltuieli 266.000 lei; - către partenerul austriac: venituri 150.000 lei, cheltuieli 114.000 lei.
Partenerul înregistrează cei 150.000 lei venituri și 114.000 lei cheltuieli pe baza decontului, fără facturi pe numele lui. Verificare: 350.000 + 150.000 = 500.000 lei; 266.000 + 114.000 = 380.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Asociații cer refacturarea fiecărei cheltuieli, deși decontul de asociere e suficient ca document justificativ.
- Decontul se emite fără legătură cu cotele din contract, cu repartizări negociate de la lună la lună.
- Decontul nu menționează separat veniturile și cheltuielile, ci doar un rezultat net. Așa nu se pot face înregistrările corecte la asociat.
- Asociatul desemnat nu păstrează documentele primare, considerând că decontul le înlocuiește.
- Deconturile nu se emit în scris, ci doar se comunică informal, prin e-mail fără document atașat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu emite deconturi de asociere și nu ține o evidență separată a asocierii. Asociatul care primește un decont își înregistrează partea de venituri și cheltuieli printr-o notă contabilă din editorul de note al aplicației. Pentru distribuirea declarată a veniturilor și cheltuielilor pe asociați, aplicația generează D104, din sumele introduse de contabil.