Ce document dovedește radierea societății?
După finalizarea lichidării, mulți așteaptă un "certificat de radiere" distinct, emis pe hârtie ca la înregistrarea inițială a firmei. Legal, documentul care contează e altul.
Documentul care dovedește efectiv radierea
Legea 31/1990, art. 260 alin. (6): "În termen de 15 zile de la terminarea lichidării, lichidatorii vor depune la registrul comerțului cererea de radiere a societății din registrul comerțului, pe baza raportului final de lichidare și a situațiilor financiare de lichidare [...] Încheierea prin care se constată încheiată lichidarea și se dispune radierea societății din registrul comerțului se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului."
Documentul juridic care atestă radierea este deci încheierea registratorului de registrul comerțului, publicată în Buletinul electronic al registrului comerțului (BERC) — nu un certificat separat. Din momentul acestei publicări, societatea încetează să mai existe ca persoană juridică (art. 227 alin. (4) din Legea 31/1990 trimite chiar la art. 237 alin. (6)-(13), care reglementează efectele lichidării și radierii).
Ce mai trebuie depus odată cu cererea de radiere
Odată cu cererea de radiere, lichidatorii trebuie să anexeze și dovada plății impozitului pe venit din lichidare, dacă e cazul — Legea 31/1990 art. 260 alin. (6) trimite explicit la art. 97 alin. (5) din Codul fiscal (impozitul pe venit din lichidarea societății datorat de asociați), respectiv la art. 223 alin. (1) lit. o) coroborat cu art. 224 din Codul fiscal (impozitul pe veniturile realizate de nerezidenți din lichidarea unui rezident). Fără această dovadă, registratorul poate aplica o amendă de 20 lei pentru fiecare zi de întârziere la lichidatori.
Unde se verifică efectiv radierea
Pentru orice terț (bancă, partener contractual, fost angajat) care are nevoie să confirme că societatea a fost efectiv radiată, dovada se poate obține în două forme, ambele derivate din același act:
- Consultarea Buletinului electronic al registrului comerțului (BERC) — unde se publică gratuit încheierea de radiere, potrivit textului legii ("se publică, cu titlu gratuit, în Buletinul electronic al registrului comerțului").
- Un extras/certificat constatator eliberat de ONRC, care, la interogare, va reflecta starea "radiată" a societății, pe baza acelei încheieri deja înregistrate în registrul comerțului — dar acest extras e o confirmare administrativă a stării deja produse prin încheierea de radiere, nu actul juridic care produce radierea.
Situația specială — radiere din oficiu, fără lichidator
Dacă societatea nu are activitate și nu s-a numit lichidator în termenul legal, procedura poate fi declanșată de ONRC sau de orice persoană interesată, iar tribunalul poate pronunța radierea. În acest caz, "hotărârea tribunalului prin care s-a pronunțat radierea se comunică societății, oficiului registrului comerțului [...] și se publică, cu titlu gratuit, în Buletinul electronic al registrului comerțului" — mecanismul de publicitate e identic: efectul radierii se produce și se dovedește prin înregistrarea și publicarea actului (hotărâre judecătorească sau încheiere a registratorului, după caz) în BERC.
Checklist practic
- Cere lichidatorului (sau verifică direct) încheierea de radiere emisă de registratorul de registrul comerțului, cu numărul și data ei.
- Confirmă publicarea în Buletinul electronic al registrului comerțului — acolo e sursa oficială, gratuită.
- Pentru dosarul contabil/fiscal al fostei firme, păstrează atât încheierea de radiere, cât și dovada plății impozitului pe venit din lichidare depusă odată cu cererea.