Cum relansez o firmă după suspendare
Relansarea unei firme aflate în inactivitate temporară nu este doar o decizie comercială — presupune parcurgerea acelorași etape administrative care au marcat intrarea în suspendare, în sens invers, plus verificarea condițiilor pentru orice regim fiscal special aplicat anterior (de exemplu, impozitul pe veniturile microîntreprinderilor).
Temeiul legal
Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (5), (5^1) și (6) (condițiile de reactivare a contribuabililor declarați inactivi fiscal); Legea nr. 31/1990 (Legea societăților), art. 237^2 alin. (1) lit. b) (limita de 3 ani a inactivității temporare, ca termen până la care reluarea activității este posibilă fără alte consecințe).
Relansarea efectivă presupune, în ordine:
- Înscrierea la registrul comerțului a mențiunii de reluare a activității, înainte de expirarea termenului maxim de 3 ani prevăzut la art. 237^2 alin. (1) lit. b).
- Obținerea reactivării fiscale de la organul fiscal, condiționată de îndeplinirea condițiilor de la art. 92 alin. (5)/(5^1) și de constatarea, de către organul fiscal, că situația care a dus la declararea inactivității a încetat.
- Reverificarea condițiilor pentru orice regim fiscal special aplicat firmei înainte de suspendare (de exemplu, condițiile de menținere a statutului de microîntreprindere — vezi ghidul dedicat acestui subiect), pentru că unele dintre ele au termene proprii, distincte de momentul reactivării fiscale generale.
Ordinea contează: reluarea activității comerciale (facturare, încasări) înainte de confirmarea reactivării fiscale expune firma la riscul pierderii dreptului de deducere a cheltuielilor și TVA pentru operațiunile efectuate în acel interval.
Ce se greșește în practică
- Se reia facturarea și activitatea comercială imediat după înscrierea mențiunii la registrul comerțului, fără să se aștepte confirmarea reactivării fiscale.
- Se presupune că regimul fiscal special aplicat înainte de suspendare (de exemplu, microîntreprindere) se menține automat, fără verificarea condițiilor specifice de reluare.
- Se relansează firma aproape de limita celor 3 ani, fără marjă de manevră dacă apar întârzieri administrative în confirmarea reactivării.
Ce face iConta.eu
iConta nu are un mecanism dedicat de relansare/reactivare a unei firme client suspendate — aplicația nu depune și nu urmărește automat mențiunile de reluare a activității la ONRC sau reactivarea fiscală la ANAF. Singurul punct de atingere cu starea unei firme la ANAF este validarea CUI, o funcție strict informativă (de citire), utilă pentru a verifica, la nevoie, dacă un CUI mai apare marcat ca inactiv — fără nicio acțiune de relansare inițiată din aplicație.
De reținut: în iConta există un mecanism numit „suspendare cabinet"/„reactivare cabinet", dar acesta privește exclusiv abonamentul cabinetului de contabilitate la platformă (gestionat de furnizor), nu relansarea activității unei firme client.