Ce declarații fiscale se depun în perioada de suspendare
Una dintre primele întrebări după înscrierea mențiunii de inactivitate temporară la registrul comerțului este dacă mai trebuie depuse declarații fiscale. Răspunsul scurt este: nu, pentru perioada de suspendare propriu-zisă — dar cu excepții importante.
Temeiul legal
Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 101 alin. (4^1)-(4^4) (scutirea de depunere a declarațiilor fiscale pe perioada inactivității temporare, întinderea și limitele ei); art. 92 alin. (1) lit. d) (inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului ca temei al declarării inactivității fiscale).
Legea distinge două situații:
- Entitățile înregistrate la registrul comerțului (societăți, inclusiv SRL) cu mențiune de inactivitate temporară nu au obligația depunerii declarațiilor fiscale pentru perioada de inactivitate, începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care a fost înscrisă mențiunea. Scutirea nu este permanentă: ea încetează fie la reluarea activității, fie, cel târziu, după 3 ani de la înscrierea mențiunii.
- Obligațiile de declarare aferente activității desfășurate anterior înregistrării inactivității temporare se mențin — adică orice declarație scadentă pentru o perioadă în care firma încă funcționa normal trebuie depusă, chiar dacă termenul ei legal de depunere cade după data suspendării.
Practic, scutirea privește doar declarațiile aferente perioadei în care firma este efectiv inactivă, nu un „ștafetă" retroactivă a obligațiilor mai vechi.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că suspendarea „resetează" toate obligațiile restante, inclusiv cele pentru perioade anterioare — fals; obligațiile din perioada de activitate normală rămân scadente.
- Se depune mențiunea la ONRC, dar se ratează corelarea cu data de la care începe efectiv scutirea (1 a lunii următoare înscrierii), ceea ce duce la declarații omise pentru o lună întreagă sau, dimpotrivă, la sancțiuni pentru nedepunere într-o perioadă în care obligația încă exista.
- Se crede că scutirea e nelimitată în timp — de fapt curge un termen maxim (până la reluarea activității sau 3 ani, care survine primul).
- Se ignoră faptul că, dacă firma continuă în fapt să desfășoare activitate economică în ciuda mențiunii de inactivitate, obligațiile de declarare și plată nu dispar (vezi și ghidul despre obligațiile PFA în suspendare, pentru principiul similar aplicabil oricărui contribuabil care rămâne activ în fapt).
Ce face iConta.eu
iConta nu are un mecanism dedicat de suspendare a activității unei firme client — aplicația nu inițiază, nu înregistrează și nu urmărește automat o mențiune de inactivitate temporară la ONRC sau la ANAF. Singurul punct de atingere cu starea unei firme la ANAF este validarea CUI, care interoghează serviciul ANAF și afișează informativ, la cerere, statusul de inactivitate al unui CUI verificat (de regulă pentru validarea unui partener de afaceri) — fără nicio acțiune de suspendare/reactivare inițiată din aplicație.
De reținut: în iConta există și un mecanism numit „suspendare cabinet", dar acesta este complet diferit — este o măsură administrativă a furnizorului platformei asupra abonamentului unui cabinet de contabilitate (de regulă pentru neplată), nu o unealtă pentru suspendarea activității unei firme client la stat.