Cum reactivez accesul fiscal al unei firme după suspendare?
Un contribuabil declarat inactiv fiscal — inclusiv din cauza inactivității temporare înscrise la registrul comerțului — nu redevine activ automat, la simpla reluare a activității. Reactivarea presupune îndeplinirea unor condiții cumulative, verificate de organul fiscal, și se face tot printr-o decizie a acestuia.
Temeiul legal
„Contribuabilul/Plătitorul declarat inactiv conform alin. (1) lit. a), d) - g) se reactivează dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiții: a) își îndeplinește toate obligațiile declarative prevăzute de lege; b) nu înregistrează obligații fiscale restante." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
- Pentru contribuabilul declarat inactiv din cauza inactivității temporare înscrise la registrul comerțului (una din situațiile de la art. 92 alin. (1) lit. d), reactivarea cere, pe lângă cele două condiții de mai sus, ca firma să nu se mai afle în situația pentru care a fost declarată inactivă, conform mențiunilor din registrele în care a fost înregistrată (art. 92 alin. (6)) — adică, pentru inactivitatea temporară, mențiunea de reluare a activității trebuie înscrisă efectiv la registrul comerțului.
- Declararea ca inactiv și reactivarea se fac ambele prin decizie a organului fiscal central, comunicată contribuabilului (art. 92 alin. (4)) — nu e un proces care se produce singur, la simpla reluare de facto a activității.
- Condiția „nu înregistrează obligații fiscale restante" (alin. (5) lit. b) se consideră îndeplinită și dacă obligațiile fiscale au fost stabilite, prin decizie, de organul fiscal central (art. 92 alin. (7)) — nu presupune neapărat că firma nu are deloc datorii, ci că situația lor e clarificată.
- Termenele de prescripție a dreptului organului fiscal de a stabili creanțe fiscale se suspendă pe toată perioada cuprinsă între declararea ca inactiv și reactivare (art. 111 alin. (2) lit. d) CPF) — un aspect relevant pentru firma care reia activitatea după o perioadă lungă de inactivitate.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că reluarea efectivă a activității economice (redeschiderea punctului de lucru, reluarea facturării) readuce automat firma la statutul de contribuabil activ — reactivarea presupune o decizie explicită a organului fiscal, pe baza îndeplinirii condițiilor legale, nu doar o constatare de fapt.
- Se ignoră obligațiile declarative restante din perioada de dinaintea inactivării — condiția de la art. 92 alin. (5) lit. a) cere îndeplinirea tuturor obligațiilor declarative prevăzute de lege, nu doar a celor curente.
- Se confundă inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului cu alte cauze de declarare a inactivității (de exemplu, nedepunerea declarațiilor pe un semestru) — condițiile de reactivare diferă ușor, iar pentru inactivitatea temporară e nevoie și de mențiunea de reluare a activității la registrul comerțului.
Ce face iConta.eu
Reactivarea fiscală a unei firme-client la ANAF nu e o funcționalitate implementată în iConta.eu — aplicația nu are un ecran sau un flux dedicat prin care contabilul să inițieze reactivarea unui contribuabil declarat inactiv. Aplicația are, separat, o funcție de suspendare/reactivare a accesului la propriul abonament iConta al unui cabinet de contabilitate (folosită de administratorul platformei, pentru neplată sau abuz) — aceasta e complet diferită de subiectul acestui ghid și nu trebuie confundată cu el: una privește accesul cabinetului la platforma SaaS, cealaltă privește statutul fiscal al firmei-client la ANAF. Urmărirea condițiilor de reactivare fiscală de mai sus rămâne, integral, o sarcină a contabilului.