Ieșirea din suspendare: cum reactivez firma
Ieșirea din suspendare nu este un simplu act unilateral al firmei — reactivarea fiscală presupune atât îndeplinirea condițiilor legale, cât și o constatare din partea organului fiscal.
Temeiul legal
Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (5), (5^1) și (6) (condițiile de reactivare a contribuabililor declarați inactivi fiscal).
Reactivarea presupune, cumulativ:
- îndeplinirea condițiilor prevăzute la alin. (5) al art. 92 — condiții generale pentru încetarea stării de inactivitate fiscală;
- pentru contribuabilii declarați inactivi în temeiul situațiilor de la lit. b)-c) ale alin. (1) (categorie în care intră, prin trimitere, și cea de la lit. d) — inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului), constatarea de către organul fiscal central că nu se mai află în situația care a dus la declararea ca inactiv.
Practic, reactivarea fiscală nu este automată la simpla reluare a activității declarate la registrul comerțului — organul fiscal trebuie să confirme, la rândul lui, că motivul inactivității a încetat. Până la această confirmare, firma rămâne, din perspectivă fiscală, în regimul de inactiv, cu toate consecințele asociate (inclusiv restricțiile privind deducerea cheltuielilor și a TVA pentru orice activitate desfășurată în fapt în acest interval).
Ce se greșește în practică
- Se consideră că depunerea mențiunii de reluare a activității la registrul comerțului este suficientă și că reactivarea fiscală se produce automat — de fapt, este necesară și constatarea distinctă a organului fiscal.
- Se reia activitatea comercială (facturare, încasări) înainte de confirmarea reactivării fiscale, expunând firma la pierderea dreptului de deducere a cheltuielilor și TVA pentru acea perioadă.
- Se ignoră condițiile suplimentare, specifice fiecărei categorii de inactivitate, tratând reactivarea ca pe o procedură unică și identică pentru toate situațiile.
Ce face iConta.eu
iConta nu are un mecanism dedicat de reactivare a unei firme client suspendate — aplicația nu depune și nu urmărește automat statusul de reactivare la ONRC sau la ANAF. Singurul punct de atingere cu starea unei firme la ANAF este validarea CUI, o funcție strict informativă, care poate arăta dacă un CUI este în continuare marcat ca inactiv la data verificării — fără nicio acțiune de reactivare inițiată din aplicație.
De reținut: funcția „suspendare cabinet"/„reactivare cabinet" din iConta nu are legătură cu acest subiect — este mecanismul prin care furnizorul platformei suspendă sau reactivează accesul abonamentului unui cabinet de contabilitate la aplicație, nu o unealtă pentru reactivarea fiscală a unei firme client.