Radierea firmei cu angajați: pași corecți
Dizolvarea unei firme nu oprește automat contractele de muncă ale salariaților — firma rămâne angajator pe toată durata lichidării, iar concedierea trebuie făcută printr-o procedură explicită, pe fiecare contract, nu doar constatată de facto odată cu radierea.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art. 233 alin. (4): „Societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia."
Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 65 alin. (1)-(2): „Concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului reprezintă încetarea contractului individual de muncă, determinată de desființarea locului de muncă ocupat de salariat ca urmare a dificultăților economice, a transformărilor tehnologice sau a reorganizării activității. Desființarea locului de muncă trebuie să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă, dintre cele prevăzute la alin. (1)."
Legea 53/2003, art. 73 alin. (1): „Persoanele concediate în temeiul art. 61 lit. c) și d), al art. 65 și 66 beneficiază de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 15 zile lucrătoare."
Ordinea corectă, așa cum rezultă din aceste texte, este:
- Firma continuă să funcționeze ca angajator pe durata lichidării (art. 233 alin. (4)) — lichidatorii preiau atribuțiile de conducere, inclusiv deciziile privind personalul.
- Concedierea se face pe motivul reorganizării/încetării activității (art. 65), cu decizie scrisă, motivată în fapt și în drept, pentru fiecare salariat — nu printr-o simplă notă de încetare colectivă neformalizată. Dacă numărul de salariați și pragurile din art. 68 sunt atinse, se aplică procedura de concediere colectivă (notificare cu 45 de zile calendaristice înainte, consultare cu reprezentanții salariaților).
- Preavizul de minimum 15 zile lucrătoare (art. 73) trebuie respectat înainte ca decizia de concediere să producă efecte.
- Toate drepturile salariale restante (salarii neplătite, concedii de odihnă neefectuate) trebuie stinse — creditorii, inclusiv cei salariali, se plătesc înaintea partajului activului net rămas către asociați.
- Radierea salariatului din registrul general de evidență (REGES-ONLINE) trebuie transmisă în termenul legal de la data încetării contractului.
Ce se greșește în practică
- Se oprește plata salariilor odată cu dizolvarea, fără să se fi parcurs procedura legală de încetare a fiecărui contract.
- Se crede că dizolvarea firmei încetează automat toate contractele de muncă — nu e cazul; e nevoie de o decizie de concediere explicită, pe fiecare contract, cu preaviz.
- Se face partajul activului net către asociați înainte de a se fi stins toate obligațiile salariale restante.
- Se omite notificarea concedierii colective (dacă pragurile din art. 68 sunt atinse), tratând o disponibilizare masivă ca pe o serie de concedieri individuale.
Ce face iConta.eu
Trebuie spus onest că această temă nu ține de pontajul angajaților — modulul de pontaj din iConta e o evidență lunară pur informativă, pe zile (prezent/absent/concediu/delegație), care nu alimentează statul de plată și nu are nicio legătură cu procedura de încetare a contractelor de muncă.
Motorul de lichidare/radiere al aplicației este, la rândul lui, strict un modul de calcul contabil — generează cele două note ale lichidării (vânzarea unui activ, partajul final către asociați) — fără nicio legătură cu gestiunea de personal. Solutionarea angajaților la radiere rămâne complet în afara acestei funcționalități: procedura de concediere rămâne în sarcina contabilului/angajatorului, prin Codul muncii, iar calculul efectiv al ultimelor salarii, al concediilor neefectuate și depunerea ultimei declarații D112 se fac prin modulele curente de salarizare ale aplicației, nu printr-un ecran dedicat radierii firmei cu angajați.