Trebuie depus D700 la radierea firmei?
Nu — la radierea firmei nu se depune formularul 700, ci declarația de radiere a înregistrării fiscale, reglementată distinct de Codul de procedură fiscală. Cele două formulare au funcții diferite, iar confuzia dintre ele e frecventă tocmai pentru că ambele privesc "vectorul fiscal".
Ce este formularul 700 și când se folosește
Formularul 700, "Declarație pentru înregistrarea/modificarea categoriilor de obligații fiscale declarative înscrise în vectorul fiscal", servește pentru a modifica — în timp ce firma e activă — categoriile de obligații fiscale pe care le are (de exemplu, înregistrarea/scoaterea din vectorul fiscal a unei anumite obligații declarative). Este instrumentul de întreținere curentă a vectorului fiscal, nu de închidere a lui.
Ce se întâmplă efectiv la radiere
Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 90, "Radierea înregistrării fiscale":
- alin. (1): "Radierea înregistrării fiscale reprezintă activitatea de retragere a codului de identificare fiscală și a certificatului de înregistrare fiscală."
- alin. (2): "La încetarea calității de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitățile înregistrate fiscal prin declarație de înregistrare fiscală... trebuie să solicite radierea înregistrării fiscale, prin depunerea unei declarații de radiere. Declarația se depune în termen de 30 de zile de la încetarea calității de subiect de drept fiscal și trebuie însoțită de certificatul de înregistrare fiscală în vederea anulării acestuia. Radierea înregistrării fiscale se poate efectua și din oficiu, de către organul fiscal, ori de câte ori acesta constată îndeplinirea condițiilor de radiere a înregistrării și nu s-a depus declarație de radiere."
- alin. (3): radierea se efectuează din oficiu, de organul fiscal central, în cazul încetării existenței persoanei juridice potrivit legii — deci, la finalizarea lichidării unei societăți și radierea ei din registrul comerțului, organul fiscal poate proceda din oficiu la radierea fiscală, independent de o cerere separată.
Concluzia practică
Radierea vectorului fiscal în ansamblu (deci a tuturor categoriilor de obligații declarative, nu a uneia sau alteia) se face automat, prin efectul radierii înregistrării fiscale în sine (art. 90), nu prin depunerea unui formular 700 care ar "dezactiva" fiecare obligație în parte. Firma nu trebuie să depună D700 pentru fiecare tip de obligație fiscală înainte de radiere — declarația de radiere, corelată cu radierea din registrul comerțului la finalul lichidării, produce acest efect global.
D700 rămâne relevant doar dacă, înainte de a demara procedura de radiere, firma mai are nevoie să modifice punctual vectorul fiscal (de exemplu, renunță la un anumit tip de declarare fără a-și înceta activitatea) — situație complet diferită de închiderea firmei.