Cum se contabilizează împrumutul asociatului depus direct în bancă?
Când asociatul virează bani în contul firmei cu titlu de împrumut (nu de aport la capital), suma se înregistrează într-un cont distinct, dedicat exact acestui tip de decontare.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Contul 4551 este contul care evidențiază exact sumele pe care asociatul le lasă temporar la dispoziția firmei — inclusiv un împrumut depus direct în contul bancar al societății. Documentul justificativ recomandat pentru o astfel de operațiune este un contract de împrumut (sau un act adițional/o hotărâre a asociaților), care să stabilească suma, eventuala dobândă și termenul de restituire.
Ce se greșește în practică
Cea mai frecventă greșeală este înregistrarea sumei depuse de asociat direct în contul de capital social (1012) sau al aporturilor, ca și cum ar fi o majorare de capital — deși din punct de vedere juridic capitalul social se majorează doar prin hotărâre AGA și înregistrare la registrul comerțului, nu printr-un simplu virament bancar. A doua greșeală este tratarea sumei ca venit al firmei, ceea ce ar denatura rezultatul exercițiului: suma primită de la asociat este o datorie a firmei față de acesta, nu un venit.
Ce face iConta.eu
Funcția din modulul de decontări asociați (ecranul Operațiuni speciale > Finanțare > Decontări asociați, operațiunea „împrumut asociat") tratează separat primirea sumei de la asociat: pentru operațiunea de primire, nota generată este 5121=4551 — banca firmei crește, iar datoria față de asociat se înregistrează pe contul 4551. Suma introdusă în ecran ajunge direct în nota contabilă, fără nicio conversie sau raportare la capitalul social.