Contabilitatea banilor personali ai asociatului 2026
Când asociatul bagă bani din buzunar în firmă (ca să acopere o plată urgentă, de exemplu) sau retrage temporar sume din contul firmei, aceste mișcări nu sunt nici venit, nici cheltuială — sunt o relație de datorie/creanță între firmă și asociat, cu un cont dedicat.
Contul dedicat — 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților"
OMFP 1802/2014 descrie exact acest cont: "Cu ajutorul acestui cont se ține evidența sumelor lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați." Contul 455 este un cont de pasiv, cu două analitice principale din planul de conturi:
- 4551 "Acționari/Asociați - conturi curente" (P)
- 4558 "Acționari/Asociați - dobânzi la conturi curente" (P)
Ce se înregistrează în creditul contului 455
Potrivit normei de utilizare a contului (OMFP 1802/2014):
- sumele lăsate temporar la dispoziția entității de către acționari/asociați (contrapartidă: 512 bancă sau 531 casă);
- dobânzile aferente sumelor depuse de acționari/asociați (contrapartidă: 666 cheltuieli cu dobânzile);
- sumele reprezentând dividende cuvenite acționarilor/asociaților și lăsate la dispoziția entității (contrapartidă: 457);
- diferențele nefavorabile de curs valutar, din evaluarea soldului în valută la finele lunii/exercițiului (contrapartidă: 665).
Ce se înregistrează în debitul contului 455
- sumele restituite acționarilor/asociaților (contrapartidă: 512 sau 531);
- diferențele favorabile de curs valutar aferente datoriei față de acționari/asociați (contrapartidă: 765);
- sumele reprezentând datorii față de acționari/asociați, prescrise, scutite sau anulate potrivit legii (contrapartidă: 758).
Soldul contului 455 reprezintă, în orice moment, suma pe care firma o datorează asociatului — nu invers. Dacă situația e inversă (asociatul datorează bani firmei, pentru că a retras mai mult decât a depus), operațiunea se tratează diferit, prin conturile de creanțe (461 debitori diverși, sau, dacă e cazul, ca o cheltuială nedeductibilă potrivit art. 25 alin. (4) lit. d) din Codul fiscal, dacă suma retrasă nu corespunde unei plăți pentru bunuri/servicii livrate firmei la preț de piață).
Ce NU se face
- Nu se înregistrează suma depusă de asociat direct ca venit al firmei (nu e o vânzare, e un împrumut/aport temporar).
- Nu se înregistrează retragerea de bani de către asociat direct ca o cheltuială a firmei — dacă retragerea nu are contrapartidă economică reală (bun/serviciu la preț de piață), rămâne o sumă de recuperat, evidențiată corespunzător, nu o cheltuială deductibilă.
- Dobânda plătită asociatului pentru sumele lăsate la dispoziția firmei (4558) e o cheltuială financiară a firmei (666), dar trebuie analizată separat din perspectiva impozitării la nivelul asociatului persoană fizică (venit din dobânzi) — o chestiune distinctă de înregistrarea contabilă în sine.
Checklist practic
- Orice sumă depusă de asociat pentru firmă, fără a fi contravaloarea unui bun/serviciu livrat, trece prin 455 (credit), nu prin conturi de venituri.
- Orice restituire către asociat a acestor sume trece prin 455 (debit), nu prin conturi de cheltuieli.
- Verifică distinct dacă există dobândă convenită pentru sumele lăsate de asociat — analitică 4558, cu implicațiile fiscale aferente la nivelul asociatului.
- Dacă soldul devine invers (asociatul e debitor față de firmă, nu invers), tratamentul contabil și riscul fiscal se schimbă — nu se ține pe 455, ci pe conturi de creanțe, cu analiza de nedeductibilitate dacă e cazul.