Înființare firmă de transport persoane: aspecte fiscale și contabile
Licențierea propriu-zisă a activității de transport de persoane (licență de transport, atestate profesionale ale conducătorilor auto, copii conforme) e reglementată de legislația specifică transporturilor rutiere, administrată de Autoritatea Rutieră Română (ARR) — nu face obiectul unui ghid fiscal și trebuie verificată direct la ARR, pentru că cerințele diferă după tipul de transport (taxi, transport alternativ, transport interurban de persoane). Ce poate fi confirmat aici sunt obligațiile fiscale și contabile care însoțesc, obligatoriu, orice firmă din acest domeniu.
Înregistrarea firmei
La înființare, alegi codul CAEN corespunzător activității reale (transport de persoane cu taxiuri, transport interurban, transport ocazional etc.) — codul CAEN nu suplinește licența de transport, dar condiționează, de regulă, obținerea acesteia de la ARR.
Casa de marcat electronică fiscală — obligatorie
Art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999 (republicată): "Operatorii economici care încasează, integral sau parțial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum și a prestărilor de servicii efectuate direct către populație sunt obligați să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale." Transportul de persoane către populație, plătit cash sau cu cardul, intră direct sub această obligație — pentru taxi, aparatul de marcat trebuie conectat la taximetru, potrivit normelor tehnice specifice acestei categorii.
Art. 1 alin. (2) din aceeași ordonanță cere emiterea bonului fiscal și înmânarea lui clientului, cu excepția încasărilor prin card, unde bonul se emite doar la cerere (art. 1 alin. (2^1)).
Regimul de TVA
Firma se înregistrează în scopuri de TVA obligatoriu peste plafonul de 395.000 lei cifră de afaceri (conform OG nr. 22/2025) sau opțional, de la înființare. Cota standard e 21%, iar transportul de persoane nu beneficiază, în general, de cotă redusă — verifică totuși dacă serviciul concret prestat se încadrează la vreo excepție specifică prevăzută de Codul fiscal la data facturării.
Impozitarea veniturilor firmei
- Regim micro (dacă îndeplinește condițiile de la art. 47 din Codul fiscal — inclusiv cel puțin un salariat și venituri sub 100.000 euro): cotă unică de 1% asupra veniturilor (art. 51 alin. (1) din Codul fiscal, valabilă din 2026, conform OUG nr. 89/2025).
- Impozit pe profit (dacă depășește plafonul sau nu îndeplinește condițiile de micro): 16% asupra profitului impozabil.
Vehiculele — deductibilitate integrală pentru transportul de persoane cu plată
Regula generală (art. 25 alin. (3) lit. l) din Codul fiscal) limitează la 50% cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate (sub 3.500 kg, maximum 9 locuri) care nu sunt utilizate exclusiv în scopul activității economice. Dar legea exceptează expres de la această limitare — deci permite deducere integrală — "vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plată, inclusiv pentru serviciile de taximetrie" (art. 25 alin. (3) lit. l) pct. 3). Practic, pentru o firmă de transport persoane, vehiculele folosite efectiv în acest scop au deductibilitate 100% a cheltuielilor de funcționare, întreținere și reparații — cu condiția ca utilizarea să fie într-adevăr exclusiv pentru activitatea de transport, nu mixtă cu uz personal.
Ce rămâne în afara acestui ghid
Licența de transport, atestatele profesionale ale șoferilor, copiile conforme, avizele tehnice ale vehiculelor și cerințele specifice de la ARR — acestea se verifică direct la autoritatea competentă, pentru că regimul de autorizare nu e o chestiune fiscală și depinde de reglementări actualizate frecvent, specifice fiecărui tip de transport.