Poate firma să acorde un avans asociatului?
„Avans” nu e un termen contabil de sine stătător pentru sumele către asociat — în practică, el poate însemna două operațiuni cu regim diferit.
Temeiul legal
„Entitățile care au optat, potrivit legii, să repartizeze dividende în cursul exercițiului financiar evidențiază acea repartizare în contul 463 «Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar» (articol contabil 463 = 456 «Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul»)." — OMFP 1802/2014, pct. 423¹
Dacă „avansul” înseamnă bani date asociatului în contul profitului anului curent, calea legală e dividendul interimar (trimestrial), pe baza situațiilor financiare interimare — înregistrat 463=456, cu impozitul reținut 456=446, și regularizat la finalul anului pe seama dividendului anual aprobat (Legea 31/1990, art. 67 alin. 2).
Dacă „avansul” înseamnă, în schimb, o sumă dată asociatului fără legătură cu un profit distribuibil, e un împrumut acordat de firmă asociatului (4551, sens invers față de situația în care asociatul creditează firma) — și intră sub interdicția din art. 67 alin. (2³): firma nu poate acorda acest tip de împrumut cât timp distribuie dividende trimestrial și nu a regularizat diferențele din anul respectiv, iar dacă activul net e sub jumătate din capitalul social, restituirea ulterioară a unui asemenea împrumut existent e oricum interzisă (alin. 2⁴).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e numirea generică „avans” pentru orice sumă ieșită din firmă către asociat, fără să se stabilească dacă e vorba de dividend interimar sau de împrumut — cele două au conturi, condiții și regularizări diferite.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de decontări cu asociații acoperă explicit ambele situații ca operațiuni distincte: „Dividend” (cu opțiunea „interimar”, cont 463) și „Împrumut asociat” (cont 4551, cu sensurile „primire” și „restituire”). Aplicația nu are o categorie separată numită „avans” — utilizatorul trebuie să aleagă, la introducerea notei, care dintre cele două operațiuni corespunde de fapt sumei date asociatului. Pentru „împrumut asociat”, aplicația nu verifică automat condițiile de la art. 67 alin. (2³)/(2⁴).