Poate firma să acorde un împrumut administratorului?
Răspunsul depinde întâi de o distincție: administratorul e sau nu și asociat/acționar al firmei. Legea nouă din 2025 vizează explicit doar a doua categorie.
Temeiul legal
„Societățile care distribuie trimestrial dividende, potrivit legii, nu pot acorda acționarilor sau asociaților, după caz, sau altor persoane afiliate, așa cum sunt definite conform reglementărilor contabile aplicabile, împrumuturi, până la regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în cursul anului." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (2³), introdus de Legea 239/2025 (M. Of. nr. 1160/15.12.2025), în vigoare din 18.12.2025
Textul interzice firmei să împrumute — nu invers — pe acționari, asociați „sau alte persoane afiliate”, atâta timp cât firma a distribuit dividende trimestrial și nu a regularizat încă diferențele prin situațiile financiare anuale. Dacă administratorul e și asociat/acționar, intră direct sub această interdicție condiționată. Dacă administratorul nu e asociat, ci doar „persoană afiliată” în sensul reglementărilor contabile, tot ar intra sub text — dar definiția exactă a „persoanei afiliate” nu a fost verificată separat pentru acest ghid, așa că această încadrare trebuie confirmată de la caz la caz. Dacă administratorul nu e nici asociat, nici persoană afiliată, art. 67 alin. (2³) nu-i vizează pe text.
Nerespectarea interdicției, când se aplică, atrage răspundere solidară a firmei și a beneficiarului împrumutului pentru obligațiile bugetare restante (alin. 2⁵) și amendă contravențională de 10.000-200.000 lei (alin. 2⁶).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e ignorarea completă a acestei condiții pentru că împrumutul e formulat ca fiind „pentru administrator”, nu „pentru asociat” — deși, în firmele mici, cele două calități se suprapun de regulă pe aceeași persoană.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de decontări cu asociații (F039) generează nota de acordare a împrumutului (5121=4551) oricând i se cere, fără să verifice dacă firma are dividende trimestriale neregularizate în acel moment și fără să distingă administrator de asociat. Verificarea condiției de la art. 67 alin. (2³) rămâne integral responsabilitatea contabilului, înainte de a introduce operația.