Cum se înregistrează primul împrumut al asociatului către SRL?
Indiferent dacă e primul sau al zecelea, împrumutul de la asociat urmează aceeași notă contabilă simplă: banca (sau casa) crește, iar firma înregistrează o datorie față de asociat.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
La primirea sumei, nota contabilă este 5121 = 4551 (dacă suma intră prin bancă). Contul 4551 rămâne cu sold creditor — reprezintă datoria firmei față de asociat — până la restituire. Nu se înregistrează dobândă și nici impozit la acest pas: dobânda, dacă a fost stabilită, și impozitul reținut pe ea apar abia la momentul restituirii sumei către asociat.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e calcularea și înregistrarea dobânzii încă de la primirea sumei, deși dobânda (dacă există) se recunoaște și se impozitează la restituire, nu la primire. A doua greșeală e amestecarea acestui cont cu 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul", folosit pentru dividende, nu pentru împrumuturi.
Ce face iConta.eu
iConta generează nota de primire a împrumutului (5121=4551) prin funcționalitatea de decontări cu asociații. La restituire, aceeași funcționalitate generează linia de restituire a sumei principale (4551=5121) și, dacă a fost stabilită o dobândă, linia dobânzii (666=4551) și impozitul reținut pe dobândă (4551=446, calculat implicit cu 10%).