Înființare firmă de securitate și pază — autorizare specială
O firmă de pază și protecție parcurge, pe lângă pașii standard de înființare a unei societăți comerciale, un pas suplimentar obligatoriu: autorizarea specială de funcționare, distinctă și separată de înmatricularea la registrul comerțului. Fără ea, societatea poate fi înregistrată juridic, dar nu poate desfășura legal activitate de pază.
Pașii generali de înființare (comuni oricărei firme)
Ca la orice societate cu răspundere limitată sau pe acțiuni, potrivit Legii societăților nr. 31/1990:
- Rezervarea denumirii — dovada de disponibilitate și rezervare a firmei, eliberată de oficiul registrului comerțului, se prezintă la autentificarea actului constitutiv (art. 17).
- Actul constitutiv — trebuie să cuprindă forma, denumirea și sediul social, obiectul de activitate (codurile CAEN aferente activităților de pază și protecție), aporturile asociaților și capitalul social subscris. Lipsa acestor elemente din actul constitutiv poate atrage chiar nulitatea societății.
- Capitalul social — se constituie potrivit regulilor generale (aport în numerar obligatoriu; pentru SRL cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, minimul e 5.000 lei).
- Înmatricularea la registrul comerțului, cu obiect de activitate specific (activități de pază, protecție, transport de valori, sisteme de securitate).
Ce e diferit pentru domeniul pazei
Activitatea de pază și protecție este o activitate reglementată separat de legislația specifică ordinii publice și siguranței naționale, distinctă de Codul fiscal sau de Legea societăților. Pe lângă înmatricularea comercială, societatea are nevoie de:
- licență de funcționare eliberată de autoritatea de poliție competentă (structurile teritoriale ale Poliției Române cu atribuții de avizare a societăților de pază), care verifică îndeplinirea unor cerințe specifice privind sediul, dotările, personalul și conducerea societății;
- avizarea personalului operativ (agenți de pază, dispeceri) — angajații care efectuează efectiv activitatea de pază trebuie să obțină atestat profesional și aviz individual, nu doar societatea în ansamblu.
Aceste cerințe țin de legislația specifică pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor, administrată de Ministerul Afacerilor Interne — verificați condițiile actualizate direct la structura teritorială de poliție competentă, întrucât procedura de avizare și documentele solicitate se pot modifica prin acte normative și instrucțiuni interne care nu intră sub incidența Codului fiscal.
Ordinea practică recomandată
- Constituiți societatea cu obiect de activitate corect (CAEN aferent activităților de pază/investigații/instalare sisteme de securitate).
- Depuneți dosarul pentru licența de funcționare la autoritatea de poliție competentă înainte de a începe efectiv activitatea — societatea înmatriculată dar fără licență nu poate factura servicii de pază în mod legal, chiar dacă poate emite facturi pentru alte activități incluse în obiectul de activitate secundar.
- Asigurați-vă că personalul operativ are avizele individuale în regulă înainte de a-l pune efectiv în misiune — răspunderea pentru personal neavizat revine societății.
Aspecte fiscale generale, nu specifice domeniului
Din punct de vedere al impozitării, o firmă de pază urmează regulile generale de la microîntreprindere sau impozit pe profit (condiții de la art. 47 din Codul fiscal pentru micro), fără regim fiscal special legat de obiectul de activitate — particularitatea reală e doar la autorizarea de funcționare, nu la fiscalitate.