Înființare firmă prin împuternicit cu procură specială

Da, o societate poate fi înființată fără ca fondatorii să se prezinte la registrul comerțului. Legea 265/2022 privind registrul comerțului, art. 79 alin. (1), prevede că cererea de înmatriculare a unei persoane juridice „se semnează de reprezentantul legal al acesteia sau de împuternicitul acestuia cu procură specială sau generală autentică sau de avocat, în baza unei împuterniciri avocațiale, ori de către oricare asociat, acționar sau membru".

Condiția esențială este forma procurii: trebuie să fie autentică, adică încheiată la notar. O împuternicire sub semnătură privată nu îndeplinește această cerință.

Cine poate fi împuternicit

Legea 265/2022, art. 3 alin. (1) lit. e), definește împuternicitul. Categoriile relevante la înființare sunt:

• persoana împuternicită cu procură specială sau generală, în formă autentică, să semneze și/sau să depună cereri în numele persoanei fizice sau juridice;
• avocatul, cu împuternicire avocațială.

Pentru înființare, variantele practice sunt: notarul autentifică procura, avocatul lucrează cu împuternicire avocațială, sau unul dintre asociați semnează singur cererea.

Ce poate și ce nu poate face împuternicitul

Legea separă cererea de înmatriculare de actul constitutiv:

• cererea de înmatriculare poate fi semnată de împuternicit (art. 79 alin. (1));
• actul constitutiv, inclusiv formularul-tip, „se semnează olograf sau cu semnătură electronică calificată de către toți fondatorii sau de către reprezentanții convenționali ai acestora" (art. 82 alin. (2)).

Dacă împuternicitul trebuie să semneze și actul constitutiv în locul unui fondator, procura trebuie să îl împuternicească expres și pentru asta. Nu e suficientă o procură „pentru depunerea documentelor".

Depunerea se poate face la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic, de persoanele menționate la art. 79–81, „personal sau prin împuternicit" (art. 84 alin. (1)). Pentru depunerea electronică, cererea se semnează cu semnătură electronică calificată (art. 82 alin. (1) și art. 83).

Termenul și răspunderea

• Cererea de înregistrare se depune în 15 zile de la încheierea actului constitutiv (art. 87).
• Solicitanții și, după caz, reprezentanții sau împuterniciții lor răspund pentru „legalitatea, autenticitatea, exactitatea datelor" din cerere și din documentele depuse (art. 86). Răspunderea nu se transferă integral asupra împuternicitului.

Exemplu

Doi asociați, unul aflat în străinătate, înființează un SRL. Asociatul aflat în țară poate semna singur cererea de înmatriculare, în calitate de asociat (art. 79 alin. (1)). Actul constitutiv trebuie totuși semnat de amândoi (art. 82 alin. (2)). Asociatul din străinătate are două variante: semnează el însuși cu semnătură electronică calificată sau dă o procură autentică ce îl împuternicește expres să semneze actul constitutiv. Dacă procura e emisă în străinătate, se aplică regulile din art. 76 privind prezentarea actelor oficiale străine (original, apostilă sau supralegalizare, după stat) și, pentru limbă, art. 75.

Pași practici

1. Stabilește ce va semna împuternicitul: doar cererea sau și actul constitutiv.
2. Redactează procura specială explicit pentru aceste acte și autentific-o la notar.
3. Verifică semnăturile: olografe sau electronice calificate, pentru depunerea online.
4. Depune dosarul în termenul de 15 zile de la încheierea actului constitutiv.

De reținut

• Procura pentru ONRC trebuie să fie autentică. Alternativa este împuternicirea avocațială.
• Oricare asociat poate semna singur cererea de înmatriculare, dar actul constitutiv se semnează de toți fondatorii sau de reprezentanții lor convenționali.
• Împuternicirea pentru ONRC este distinctă de cea pentru relația cu ANAF.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții