Cum procedez când un asociat a decedat
Decesul unui asociat nu oprește automat activitatea firmei, dar nici nu trece neobservat din punct de vedere juridic — Legea societăților prevede explicit ce se întâmplă cu partea asociatului decedat și în ce condiții societatea poate continua, cu sau fără moștenitorii lui.
Temeiul legal
„Articolul 229 (1) Societățile în nume colectiv sau cu răspundere limitată se dizolvă prin falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociați, când, datorită acestor cauze, numărul asociaților s-a redus la unul singur. (2) Se exceptează cazul când în actul constitutiv există clauză de continuare cu moștenitorii sau când asociatul rămas hotărăște continuarea existenței societății sub forma societății cu răspundere limitată cu asociat unic. Articolul 230 (1) În societățile în nume colectiv, societățile cu răspundere limitată, dacă un asociat decedează și dacă nu există convenție contrară, societatea trebuie să plătească partea ce se cuvine moștenitorilor, după ultimul bilanț contabil aprobat, în termen de 3 luni de la notificarea decesului asociatului, dacă asociații rămași nu preferă să continue societatea cu moștenitorii care consimt la aceasta." — Legea 31/1990 privind societățile, art. 229 și art. 230 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă practic din aceste două articole:
- Dizolvarea prin deces se aplică doar dacă numărul asociaților rămași scade la unul singur — dacă mai există alți asociați, societatea continuă firesc, iar moștenitorii preiau, după caz, partea socială a defunctului.
- Chiar și în cazul unui singur asociat rămas, dizolvarea se evită dacă actul constitutiv are clauză de continuare cu moștenitorii sau dacă asociatul rămas decide continuarea sub formă de SRL cu asociat unic.
- Dacă nu se optează pentru continuarea cu moștenitorii, societatea (sau asociații rămași) trebuie să plătească partea cuvenită moștenitorilor, calculată după ultimul bilanț contabil aprobat, în termen de 3 luni de la notificarea decesului.
- Aceleași reguli se aplică, prin extensie, și societăților în comandită simplă/pe acțiuni, dacă decesul privește singurul asociat comanditat sau comanditar (art. 229 alin. (3)).
Ce se greșește în practică
- Se continuă activitatea firmei fără nicio decizie formală privind partea socială a asociatului decedat, deși legea impune fie continuarea cu moștenitorii, fie plata contravalorii, în termen precis.
- Se calculează partea cuvenită moștenitorilor pe o estimare curentă, nu pe ultimul bilanț contabil aprobat, cum cere expres art. 230.
- Se depășește termenul de 3 luni de la notificarea decesului pentru plata către moștenitori, fără să existe o convenție contrară care să justifice amânarea.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține contabilitatea și evidența partenerilor/asociaților firmei, dar nu automatizează procedura juridică de continuare sau dizolvare la decesul unui asociat, nici calculul contravalorii părții sociale cuvenite moștenitorilor — acestea rămân decizii și calcule realizate de administrator/contabil, pe baza ultimului bilanț aprobat din aplicație.