Pot depune online cererea de radiere a unui SRL?
Ultimul pas al lichidării unei firme e depunerea cererii de radiere din registrul comerțului. Întrebarea despre canalul de depunere — online sau la ghișeu — apare firesc, mai ales că restul procesului de înființare se poate face astăzi și electronic.
Temeiul legal
„(12) În termen de 5 zile de la terminarea lichidării, lichidatorii depun la registrul comerțului cererea de radiere a societății din registrul comerțului, pe baza raportului final de lichidare și a situațiilor financiare de lichidare prin care se prezintă situația patrimoniului, a creanțelor și repartizarea activelor rămase, după caz [...]. Încheierea prin care se constată încheiată lichidarea și se dispune radierea societății din registrul comerțului se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 260 alin. (12) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce stabilește legea, exact:
- Termenul de depunere a cererii de radiere e strict — 5 zile de la terminarea lichidării — și e în sarcina lichidatorului, nu a asociaților direct.
- Cererea trebuie însoțită obligatoriu de raportul final de lichidare și de situațiile financiare de lichidare, iar dacă e cazul, de dovada îndeplinirii obligațiilor de calculare, reținere și plată a impozitului pe venitul din lichidare (conform art. 97 alin. (5) din Codul fiscal).
- Legea nu impune și nu exclude, la nivel de text normativ, un canal specific de depunere (fizic sau electronic) — reglementarea canalului de depunere (portal online al ONRC, ghișeu fizic, corespondență) ține de procedura administrativă a Oficiului Național al Registrului Comerțului, nu de Legea 31/1990 ca atare.
- Nerespectarea termenului nu blochează radierea la nesfârșit: dacă oficiul registrului comerțului nu e sesizat cu nicio cerere de radiere în termen, registratorul poate constata din oficiu expirarea termenului legal și poate dispune radierea, cu publicarea prealabilă a listei societăților vizate.
Notă privind limitarea cercetării: nu am găsit, în sursele normative disponibile, o prevedere explicită care să confirme sau să reglementeze depunerea online a cererii de radiere ca modalitate distinctă. Disponibilitatea efectivă a depunerii electronice ține de infrastructura și procedurile ONRC (portalul de servicii online al registrului comerțului), nu de un articol separat din Legea 31/1990 — pentru confirmarea disponibilității canalului online la momentul depunerii, verificarea trebuie făcută direct la procedurile curente ale ONRC.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă, fără verificare, ca legea societăților să menționeze explicit „online" — de fapt legea stabilește doar obligația și termenul, nu canalul tehnic de depunere.
- Se depășește termenul de 5 zile de la terminarea lichidării, expunând firma riscului ca radierea să fie dispusă din oficiu, fără controlul deplin al lichidatorului asupra momentului și conținutului cererii.
- Se depune cererea de radiere fără raportul final de lichidare și situațiile financiare de lichidare complete, ceea ce poate întârzia soluționarea cererii, indiferent de canalul folosit.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu gestionează depunerea cererii de radiere la registrul comerțului — aplicația oferă instrumente de calcul pentru operațiunile contabile de lichidare (partajul capitalului, nota de vânzare a activelor), dar procedura administrativă de radiere rămâne în afara aplicației.