Ce bilanț se depune la lichidarea unui SRL?
O societate aflată în lichidare nu mai urmează termenul „obișnuit" al bilanțului anual (31 mai, respectiv 30 aprilie). Legea contabilității îi rezervă un regim distinct, cu componente și termene proprii.
Temeiul legal
„Prevederile alin. (1) se aplică și în cazul fuziunii, divizării și transformării, precum și în situația lichidării [...], caz în care situațiile financiare au aceleași componente cu situațiile financiare anuale." — Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, art. 28 alin. (1^1)
„Pe perioada lichidării, persoanele juridice aflate în lichidare [...] depun, în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic, la ANAF o raportare contabilă anuală, al cărei conținut se stabilește prin ordin al ministrului finanțelor publice." — Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, art. 36 alin. (3)
Din text rezultă două situații diferite, ambele distincte de S1005/S1003 „normal":
- Situațiile financiare de lichidare propriu-zise (întocmite în vederea fuziunii, divizării, transformării sau lichidării) au aceleași componente ca situațiile financiare anuale obișnuite (art. 28 alin. (1^1)) și se depun „în condițiile prevăzute de reglementările contabile emise în acest sens" (art. 36 alin. (4)) — adică OMFP 897/2015, norme metodologice privind fuziunea, divizarea, dizolvarea și lichidarea.
- Raportarea contabilă anuală pe perioada lichidării — cât timp societatea rămâne în lichidare, la finalul fiecărui an calendaristic, cu termen fix de 90 de zile de la încheierea anului (art. 36 alin. (3)), diferit atât de termenul de 31 mai/30 aprilie al firmelor în funcțiune, cât și de excepția de 150/120 de zile aplicabilă doar exercițiilor financiare necalendaristice.
Conținutul tehnic exact al Anexei nr. 1 la OMFP 897/2015 (formatul propriu-zis al acestor situații/raportări) nu a putut fi confirmat integral în sursele verificate — textul ordinului indică explicit că anexa „se publică" separat, achiziționabilă de la Monitorul Oficial, și nu e inclusă în mirror-ul consultat.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă depunerea unui S1005/S1003 „normal", cu termenul de 31 mai/30 aprilie, deși societatea e deja în lichidare — termenul corect pentru raportarea anuală pe perioada lichidării este de 90 de zile de la sfârșitul anului calendaristic (nu de la data intrării în lichidare).
- Se confundă raportarea contabilă anuală pe perioada lichidării cu situațiile financiare de lichidare întocmite o singură dată, la închiderea efectivă a societății.
Ce face iConta.eu
Trebuie spus deschis: modulul de lichidare din iConta.eu (funcționalitatea F057, core/lichidare.py) generează notele contabile aferente operațiunilor de lichidare — vânzarea activelor rămase și partajul către asociați (inclusiv impozitul pe câștigul din lichidare, calculat în regim de dividend) — dar nu generează niciun formular sau document de raportare de bilanț de lichidare. Componentele obligatorii de mai sus (situații financiare de lichidare sau raportarea anuală de 90 de zile) nu au azi un corespondent funcțional dedicat în aplicație; ele rămân, la acest moment, de întocmit separat, pe baza temeiului legal descris mai sus.