Dizolvarea asociației prin hotărârea adunării generale: termenul de 15 zile și numirea lichidatorilor
Asociația se poate dizolva voluntar, prin hotărârea adunării generale. Legea impune două lucruri: hotărârea se depune la judecătorie în 15 zile de la ședință, iar aceeași adunare generală trebuie să numească lichidatorii. Fără lichidatori numiți de adunare, hotărârea de dizolvare nu produce efecte juridice.
Termenul de 15 zile
OG 26/2000 art. 57: „Asociația se poate dizolva și prin hotărârea adunării generale. În termen de 15 zile de la data ședinței de dizolvare, hotărârea adunării generale se depune la judecătoria în a cărei circumscripție își are sediul, pentru a fi înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor."
Termenul curge de la data ședinței, nu de la redactarea sau semnarea procesului-verbal. Dacă ședința are loc pe 5 mai, depunerea se face până pe 20 mai.
Lichidatorii: numiți de adunarea generală, sub sancțiune
OG 26/2000 art. 61 alin. (2): în cazul dizolvării prevăzute de art. 57, lichidatorii sunt numiți de adunarea generală, „sub sancțiunea lipsirii de efecte juridice a hotărârii de dizolvare".
Numirea lichidatorilor e deci parte din hotărârea de dizolvare. O hotărâre care doar declară dizolvarea și lasă numirea „pentru o ședință ulterioară" riscă să fie lipsită de efecte.
Alte reguli din art. 61:
- alin. (3): mandatul consiliului director încetează odată cu numirea lichidatorilor. Din acel moment, lichidatorii conduc entitatea;
- alin. (4): lichidatorii pot fi persoane fizice sau juridice, autorizate în condițiile legii.
Diferența față de celelalte forme de dizolvare
- Dizolvarea de drept (art. 55): la împlinirea duratei, la realizarea sau imposibilitatea realizării scopului, la imposibilitatea constituirii organelor mai mult de un an sau la scăderea numărului de asociați sub minim mai mult de 3 luni. Se constată de judecătorie, la cererea oricărei persoane interesate.
- Dizolvarea judecătorească (art. 56): pentru scop ilicit, mijloace ilicite, alt scop decât cel declarat, insolvabilitate și alte cazuri prevăzute de lege.
- În ambele cazuri, lichidatorii sunt numiți chiar prin hotărârea judecătorească (art. 61 alin. (1)).
Dizolvarea prin hotărârea adunării generale e singura în care asociația își alege singură lichidatorii.
Art. 57 vorbește despre asociație. Pentru fundații, OG 26/2000 reglementează separat dizolvarea de drept (art. 58) și pe cea judecătorească (art. 59).
Ce trebuie să conțină hotărârea, practic
- Decizia de dizolvare, cu majoritatea cerută de statut.
- Numele lichidatorului sau lichidatorilor și datele lor de identificare.
- Mandatul dat pentru depunerea hotărârii la judecătorie.
- Procedura de transmitere a bunurilor rămase, dacă statutul o lasă la decizia adunării (art. 60 alin. (2)).
Ce face contabilul
- Pregătește o balanță la data ședinței, care servește ca punct de plecare pentru inventarul și bilanțul pe care lichidatorii le fac imediat după numire (art. 62 alin. (1)).
- Predă lichidatorilor registrele și actele, pe care aceștia trebuie să le păstreze (art. 62 alin. (2)).
- Notează data depunerii la judecătorie. Etapele lichidării se raportează la momentul publicării dizolvării.
De reținut
- Hotărârea de dizolvare se depune în 15 zile de la ședință, la judecătoria de la sediu (art. 57).
- Lichidatorii se numesc de adunarea generală, altfel dizolvarea nu produce efecte (art. 61 alin. (2)).
- Mandatul consiliului director încetează la numirea lichidatorilor (art. 61 alin. (3)).