Notificare ANAF de înregistrare fiscală din oficiu: ce poți face în 5 zile?
Ai două variante. Dacă recunoști obligația, depui declarația de înregistrare fiscală. Dacă o contești, te prezinți la sediul organului fiscal în 5 zile de la primirea notificării, ca să-ți exerciți dreptul de a fi ascultat, cu documentele care arată că nu ai obligația de înregistrare. Dacă nu faci niciuna dintre ele, organul fiscal continuă procedura și te înregistrează din oficiu.
Procedura e reglementată de OPANAF 2430/2025, emis în aplicarea art. 82 alin. (7) din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015). Notificarea e primul pas formal. E momentul în care poți opri procedura cu cele mai puține costuri.
Temeiul legal
„În cazul în care considerați că nu aveți obligația înregistrării fiscale, vă rugăm ca, în temeiul prevederilor art. 9 din Codul de procedură fiscală , în termen de 5 zile de la data primirii prezentei notificări, să vă prezentați la sediul nostru în vederea exercitării dreptului de a fi ascultat. În cazul în care nu depuneți declarația de înregistrare fiscală sau nu prezentați organului fiscal documentele care să justifice că nu aveți obligația de înregistrare fiscală, organul fiscal va aplica procedura de înregistrare fiscală din oficiu/la cererea altei autorități care administrează creanțe fiscale, potrivit art. 82 alin. (7) din Codul de procedură fiscală ." — OPANAF 2430/2025, Anexa nr. 3 (sursă: anaf_surse/ordin_2430_2025.html)
„vă invităm să vă prezentați la sediul unității fiscale, în termen de 5 zile de la data primirii prezentei invitații, în vederea audierii, acesta fiind cel de-al doilea termen consecutiv stabilit conform prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din Codul de procedură fiscală ." — OPANAF 2430/2025, Anexa nr. 4 (sursă: anaf_surse/ordin_2430_2025.html)
„(3) Audierea se consideră îndeplinită în următoarele situații: a) contribuabilul/plătitorul refuză explicit să se prezinte la termenul stabilit de organul fiscal în vederea audierii; b) contribuabilul/plătitorul nu se prezintă, din orice motiv, la două termene consecutive stabilite de organul fiscal în vederea audierii." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 9 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Opțiunile în cele 5 zile:
- Depui declarația de înregistrare fiscală. Dacă obligația există, e calea cea mai simplă. Formularul de referat al procedurii (Anexa nr. 5) prevede expres situația în care contribuabilul a depus declarația ca urmare a notificării.
- Te prezinți la audiere, cu documente. Dacă nu ai obligația, arăți asta cu acte. Dacă organul fiscal constată că nu aveai obligația, emite o înștiințare de încetare a procedurii (Anexa nr. 7).
- Nu faci nimic. Organul fiscal trimite o invitație pentru un al doilea termen, tot de 5 zile (Anexa nr. 4). După două termene consecutive la care nu te prezinți, audierea se consideră îndeplinită (art. 9 alin. (3) lit. b)), iar organul fiscal poate emite decizia de înregistrare din oficiu (Anexa nr. 6).
Ce mai trebuie știut:
- Invitația nu se mai aplică dacă ai depus între timp declarația. Chiar formularul invitației spune să nu i se dea curs în acest caz.
- Decizia de înregistrare din oficiu se poate contesta la organul fiscal emitent, în 45 de zile de la comunicare (Anexa nr. 6 și art. 270 alin. (1)).
- Întârzierea poate fi sancționată separat. Nedepunerea la termen a declarației de înregistrare fiscală este contravenție (art. 336 alin. (1) lit. a)).
Ion Popescu închiriază de câțiva ani spații comerciale și primește pe 9 martie 2026 o notificare privind înregistrarea fiscală din oficiu ca angajator. El susține că nu are salariați, ci doar un contract de prestări servicii cu o firmă de curățenie.
- Pe 12 martie 2026, în interiorul termenului de 5 zile, se prezintă la organul fiscal cu contractul de prestări servicii și facturile firmei de curățenie. Termenul se calculează pe zile libere, potrivit regulilor de calcul la care trimite art. 75 din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015); dacă ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, e prudent să nu așteptați până atunci.
- Dacă organul fiscal acceptă documentele, emite înștiințarea de încetare a procedurii.
- Dacă nu le acceptă, emite decizia de înregistrare din oficiu, pe care Ion Popescu o poate contesta în 45 de zile de la comunicare.
Ce se greșește în practică
- Notificarea este ignorată, în ideea că „nu am nicio obligație". Procedura merge mai departe, iar după două termene audierea se consideră îndeplinită.
- Contribuabilul se prezintă la audiere fără documente, deși formularul cere documentele care să justifice lipsa obligației.
- Contribuabilul nu observă că i-a trecut primul termen și nu reacționează nici la invitația pentru al doilea.
- Cineva depune declarația de înregistrare „de frică", deși nu avea obligația, și își asumă astfel obligații declarative inutile.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu citește automat mesajele din Spațiul Privat Virtual, deci notificarea trebuie urmărită de contabil sau de administrator. Data primirii, răspunsul și documentele depuse pot fi înregistrate în registratura aplicației, cu număr și dată, pentru calculul termenelor și ca dovadă. Declarația de înregistrare fiscală și eventuala contestație nu se generează din aplicație. Contabilul le întocmește și le depune direct la organul fiscal.