Pot înființa o firmă dacă am interdicție de a fi administrator?
Răspunsul depinde de ce scrie exact în hotărârea judecătorească. Legea nr. 31/1990 tratează separat două interdicții: interdicția de a fi fondator (asociat la constituire) și interdicția de a fi administrator. Prima o atrage automat pe a doua. Invers, legea nu prevede că o interdicție de administrator te împiedică să fii fondator.
Când nu poți fi fondator
Legea nr. 31/1990, art. 6 alin. (2), exclude de la calitatea de fondator două categorii: - persoanele incapabile potrivit legii; - persoanele cărora „li s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a exercita calitatea de fondator”, ca pedeapsă complementară pentru anumite infracțiuni. Articolul enumeră infracțiunile contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, corupția, delapidarea, falsul în înscrisuri, evaziunea fiscală, spălarea banilor (Legea nr. 129/2019) și infracțiunile din Legea societăților.
Dacă hotărârea ta interzice expres dreptul de a fi fondator, nu poți semna actul constitutiv al unei societăți noi cât timp interdicția este în vigoare.
Legătura cu funcția de administrator
Legea nr. 31/1990, art. 73^1 alin. (1): persoanele care, potrivit art. 6 alin. (2), nu pot fi fondatori „nu pot fi nici administratori, directori, membri ai consiliului de supraveghere și ai directoratului, cenzori sau auditori financiari, iar dacă au fost alese, sunt decăzute din drepturi”.
Asta înseamnă că: - interdicție de fondator → nu poți fi nici fondator, nici administrator; - interdicție doar de administrator (hotărârea nu menționează calitatea de fondator) → art. 6 alin. (2) nu te exclude de la calitatea de asociat, dar nu poți fi numit administrator. Societatea trebuie să aibă alt administrator.
Răspunderea pe care ți-o asumi prin semnătură
Legea nu se bazează doar pe verificări externe. Art. 6^1 prevede că, prin semnarea actului constitutiv, fondatorii își asumă răspunderea pentru îndeplinirea condițiilor din art. 6, iar actul constitutiv conține o clauză în acest sens. La fel, art. 73^1 alin. (2) prevede că administratorul își asumă, prin acceptarea mandatului, răspunderea pentru îndeplinirea acelorași condiții. O declarație falsă nu salvează înființarea. Te expune la răspundere, iar persoana decăzută își pierde funcția.
Efectul fiscal: cazierul fiscal și codul de TVA
Chiar dacă poți fi asociat, contabilul trebuie să știe de o eventuală înscriere în cazierul fiscal. Codul fiscal art. 316 alin. (11) lit. c) pct. 2 prevede anularea înregistrării în scopuri de TVA a unei societăți (alta decât SA sau în comandită pe acțiuni) dacă asociații majoritari, asociatul unic, administratorii sau societatea însăși au înscrise în cazierul fiscal infracțiuni sau faptele prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) din OG 39/2015. Concret, un asociat unic cu infracțiuni fiscale în cazier poate pierde codul de TVA al firmei, chiar dacă administrator este altcineva.
Pași practici
- Citește dispozitivul hotărârii: ce drepturi sunt interzise (fondator, administrator sau ambele) și pe ce durată.
- Dacă e interzisă calitatea de fondator, nu intra în societatea nouă până la expirarea interdicției.
- Dacă e interzisă doar funcția de administrator, numește un administrator eligibil și nu semna ca reprezentant al firmei.
- Verifică cazierul fiscal înainte de a cere înregistrarea în scopuri de TVA. Dacă ai înscrieri, evaluează riscul de anulare a codului.
De reținut
- Interdicția de fondator atrage și interdicția de administrator (Legea nr. 31/1990, art. 73^1 alin. (1)), dar nu invers.
- Numai interdicția stabilită prin hotărâre definitivă, pentru faptele din art. 6 alin. (2), te oprește să fii fondator.
- Fondatorii și administratorii își asumă prin semnătură îndeplinirea condițiilor (art. 6^1 și art. 73^1 alin. (2)).
- Faptele din cazierul fiscal al asociatului majoritar sau al administratorului pot duce la anularea codului de TVA (Codul fiscal art. 316 alin. (11) lit. c)).