Radierea firmei fără activitate de ani de zile
O firmă rămasă fără activitate ani de zile, fără să fi fost radiată formal, nu rămâne într-un limb juridic la nesfârșit. Legea societăților prevede un termen precis — 3 ani de la înscrierea inactivității temporare — după care Oficiul Registrului Comerțului poate constata, chiar din oficiu, întrunirea condițiilor pentru dizolvare.
Temeiul legal
„Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, constată întrunirea condițiilor pentru dizolvarea societății în următoarele cazuri, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, în cazurile în care: [...] b) a încetat activitatea societății sau nu a fost reluată activitatea după perioada de inactivitate temporară, anunțată organelor fiscale și înscrisă în registrul comerțului, perioadă care nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii în registrul comerțului [...]." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 237^2 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Mecanismul concret al constatării dizolvării pentru inactivitate:
- Perioada de inactivitate temporară anunțată organelor fiscale și înscrisă la registrul comerțului nu poate depăși 3 ani — dacă activitatea nu e reluată în acest interval, se întrunesc condițiile pentru dizolvare.
- Constatarea o poate face registratorul din oficiu, fără să fie nevoie ca administratorul sau vreun terț să depună cerere — inactivitatea prelungită e suficientă ca declanșator.
- Lista societăților pentru care se urmează să se constate dizolvarea se afișează în Buletinul electronic al registrului comerțului cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte și se transmite ANAF, oferind o ultimă fereastră de reacție înainte de constatarea efectivă.
Ce se greșește în practică
- Se lasă firma „în pauză" fără să se anunțe oficial inactivitatea temporară la organele fiscale și la registrul comerțului, considerându-se că simpla lipsă de activitate e suficientă — fără această înscriere, termenul de 3 ani nici nu începe formal să curgă în sensul art. 237^2.
- Se ignoră publicarea în Buletinul electronic al registrului comerțului a listei societăților propuse pentru constatarea dizolvării, pierzând astfel termenul de 15 zile în care se putea interveni (reluarea activității, contestație).
- Se presupune că dizolvarea constatată din oficiu echivalează cu radierea imediată — de fapt, dizolvarea deschide procedura de lichidare, iar radierea efectivă urmează abia după parcurgerea acesteia.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu urmărește și nu semnalează perioada de inactivitate temporară a unei firme sau apropierea termenului de 3 ani de la art. 237^2. Aplicația oferă evidența contabilă curentă a firmei active; anunțarea inactivității temporare la organele fiscale și la registrul comerțului, precum și monitorizarea termenelor aferente, se fac în afara aplicației.