Cum tratez rezerva legală la radierea firmei?
Rezerva legală are, cât timp firma funcționează, o singură destinație clară: protejarea capitalului social. Ce nu spune legea explicit e ce se întâmplă cu ea în momentul în care firma nu mai are capital social de protejat, pentru că urmează să fie radiată.
Temeiul legal
„Din profitul societății se va prelua, în fiecare an, cel puțin 5% pentru formarea fondului de rezervă, până ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social." — Legea nr. 31/1990, art. 183 alin. (1)
Acest text guvernează exclusiv formarea și menținerea rezervei legale pe durata activității — o preluare anuală de minimum 5% din profit, până la un plafon de 20% din capitalul social. Legea 31/1990 nu conține, în sursele verificate, o prevedere separată despre soarta rezervei legale la dizolvarea și lichidarea societății. În lipsa unei reguli speciale, rezerva legală urmează regimul general al rezervelor rămase în patrimoniu la lichidare: intră în masa distribuită asociaților prin partaj, tratată fiscal ca un câștig, nu ca o restituire de capital — la fel ca art. 97 alin. (5) din Codul fiscal, care tratează unitar orice sumă distribuită la lichidare, alta decât restituirea aportului la capital.
Practic, funcția ei de „protecție a capitalului" încetează odată cu firma însăși: rezerva legală nu revine automat la capitalul social și nu se pierde — devine parte a sumei pe care asociații o primesc la partajul final.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că rezerva legală, tocmai pentru că e „legală" și obligatorie, ar avea un regim de scutire la distribuirea către asociați — nu există un asemenea regim confirmat; ea se distribuie ca orice altă rezervă.
- Se lasă rezerva legală separată artificial de restul rezervelor la calculul câștigului impozabil din partaj, presupunând o regulă specială care nu există în textul verificat.
- Se ignoră obligația de completare a rezervei legale (art. 183 alin. (2)), dacă aceasta s-a micșorat din orice cauză înainte de intrarea în lichidare — obligația rămâne valabilă până la momentul dizolvării.
Ce face iConta.eu
Operațiunea „Partaj către asociați" din ecranul „Lichidare / radiere firmă" nu tratează rezerva legală separat de restul rezervelor — toate intră în aceeași sumă totală introdusă la câmpul „rezerve", tratată drept câștig impozabil, cu cota de impozit citită din registrul de cote al aplicației. Dacă vrei să urmărești separat originea sumelor (legală vs. alte rezerve) pentru documentarea bilanțului de lichidare, ține evidența lor distinctă în afara calculului de partaj, care primește doar totalul.