Pot înființa un SRL dacă am datorii personale la ANAF?
O datorie personală la ANAF (de exemplu, ca persoană fizică sau ca fost PFA) nu vă împiedică, prin ea însăși, să înmatriculați un SRL. Problema reală apare doar dacă acea datorie s-a materializat în înscrieri în cazierul fiscal — caz în care noua firmă poate întâmpina obstacole la înregistrarea în scopuri de TVA.
Temeiul legal
„Organele fiscale competente anulează înregistrarea unei persoane în scopuri de TVA, conform prezentului articol: [...] c) dacă asociații/administratorii persoanei impozabile sau persoana impozabilă însăși au înscrise în cazierul fiscal infracțiuni și/sau faptele prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) din Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal [...]. Prin excepție, în cazul societăților reglementate de Legea nr. 31/1990 [...] se dispune anularea înregistrării persoanei în scopuri de TVA dacă: [...] 2. asociații majoritari sau, după caz, asociatul unic și/sau administratorii și/sau persoana impozabilă însăși, în cazul altor societăți decât cele menționate la pct. 1, au înscrise în cazierul fiscal infracțiuni și/sau faptele prevăzute la art. 4 alin. (4) lit. a) din Ordonanța Guvernului nr. 39/2015." — Cod fiscal, art. 316 alin. (11) lit. c) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă asta pentru o persoană cu datorii personale la ANAF:
- Legea 31/1990 nu condiționează înmatricularea unei societăți de situația fiscală personală a fondatorului — o datorie la buget, ca persoană fizică sau ca fost titular de PFA, nu apare printre documentele cerute la Registrul Comerțului pentru înființare.
- Riscul se mută la înregistrarea în scopuri de TVA: dacă datoria a generat înscrieri în cazierul fiscal (nu orice datorie face asta automat — cazierul fiscal reflectă anumite fapte și infracțiuni definite de OG 39/2015, nu simpla existență a unei sume neachitate), organul fiscal poate refuza sau, ulterior, anula înregistrarea de TVA a noii societăți.
- Pentru SRL-uri, verificarea vizează asociatul majoritar sau asociatul unic, administratorii și societatea însăși — deci un asociat minoritar cu datorii personale, care nu e și administrator, are un risc mai redus decât asociatul unic sau majoritar.
- O simplă restanță la plată, fără să fi ajuns la stadiul de „faptă înscrisă în cazierul fiscal" potrivit OG 39/2015, nu declanșează, în mod normal, acest mecanism.
- Merită verificat cazierul fiscal propriu (eliberat de ANAF) înainte de a depune actele de înființare, pentru a evita surpriza unei anulări ulterioare a codului de TVA, după ce firma a fost deja înmatriculată și a început să factureze.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice datorie personală la ANAF blochează automat înmatricularea SRL-ului — de fapt, Legea 31/1990 nu prevede o asemenea condiție la înregistrarea comercială.
- Se ignoră diferența dintre o simplă restanță de plată și o înscriere efectivă în cazierul fiscal — doar a doua declanșează riscul de anulare a înregistrării de TVA.
- Se solicită înregistrarea în scopuri de TVA a firmei noi fără verificarea prealabilă a cazierului fiscal al asociatului majoritar/administratorului, riscând o anulare ulterioară, cu efecte retroactive asupra facturilor deja emise cu TVA.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu verifică și nu interoghează cazierul fiscal al fondatorilor sau administratorilor — această verificare rămâne un demers separat, direct la ANAF, înainte sau în timpul procesului de înființare. Aplicația preia și gestionează evidența fiscală a firmei odată ce aceasta e înregistrată, inclusiv statusul de plătitor de TVA declarat, dar nu evaluează eligibilitatea persoanelor implicate pentru înregistrarea în scopuri de TVA.