Pot avea sediul social la domiciliul administratorului?
Da. Sediul social poate fi stabilit în apartamentul sau casa administratorului. Condițiile sunt trei: firma are un act valabil de folosință a spațiului, se depune declarația privind activitatea la sediu și, dacă imobilul e un bloc de locuințe, se lămurește situația avizului asociației de proprietari.
Actul de folosință
Firma trebuie să aibă un drept de folosință asupra spațiului, dat de proprietar. În practică, pentru locuința administratorului, acesta este un contract de comodat sau de închiriere.
Actul trebuie să fie valabil pe toată durata funcționării firmei. Legea 31/1990, art. 237^2 alin. (1) lit. a), permite registratorului să constate întrunirea condițiilor de dizolvare când nu mai sunt îndeplinite condițiile privind sediul social, ca urmare a expirării actului care atestă dreptul de folosință sau a transferului dreptului de folosință ori de proprietate asupra spațiului.
Dacă administratorul nu este proprietarul, actul se încheie cu proprietarul locuinței, nu cu administratorul.
Avizul asociației de proprietari
Legea 31/1990, art. 17 alin. (6), prevede că avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință nu este necesar atunci când administratorul sau administratorii declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate.
Deci, pentru un sediu într-un apartament de bloc folosit doar ca adresă, administratorul semnează această declarație și nu mai are nevoie de avizul vecinilor. Dacă la sediu se desfășoară efectiv activitate, excepția nu se aplică.
Declarația privind activitatea la sediu
Legea 265/2022, art. 122 alin. (1), cere ca, la înregistrare, să se depună declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru sediul social și sediile secundare. Alin. (2) exceptează activitățile proprii de birou ale firmei: acestea nu fac obiectul declarației. Alin. (4) cere o nouă declarație când se schimbă sediul social sau activitățile autorizate.
Exemplu
Un SRL de consultanță, cu asociat unic și administrator aceeași persoană, își stabilește sediul social în apartamentul acesteia dintr-un bloc. Activitatea se desfășoară la clienți și online.
- Administratorul, ca proprietar, încheie cu firma un contract de comodat pe durata funcționării societății.
- Declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate. Avizul asociației de proprietari nu mai e necesar.
- La registrul comerțului depune și declarația privind condițiile de funcționare.
Dacă peste doi ani apartamentul este vândut, firma trebuie să își mute sediul sau să obțină un nou act de folosință de la noul proprietar.
Pași pentru contabil
- Verifică în extrasul de carte funciară cine este proprietarul locuinței.
- Redactează comodatul sau contractul de închiriere cu proprietarul, pe o durată care acoperă activitatea firmei.
- Stabilește dacă la sediu se va desfășura activitate sau doar corespondență și birou.
- Dacă nu se desfășoară activitate, pregătește declarația administratorului prevăzută de art. 17 alin. (6).
- Urmărește termenul actului de folosință și reînnoiește-l înainte de expirare.
De reținut
- Sediul social poate fi la domiciliul administratorului, pe baza unui act valabil de folosință.
- Fără activitate la sediu, avizul asociației de proprietari nu e necesar (Legea 31/1990, art. 17 alin. (6)).
- Expirarea actului de folosință poate duce la dizolvare (Legea 31/1990, art. 237^2 alin. (1) lit. a)).